在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的舵手,助力众多企业在复杂多变的商业海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,我们将以动力源为例,一同深入探寻合思如何为企业量身定制精妙绝伦的解决方案,尤其聚焦于差旅自动化审批这一关键环节。
动力源:高端制造的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域熠熠生辉的明珠,自1995年诞生以来,一路披荆斩棘,砥砺前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,开启了崭新的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地广袤占地320亩,企业员工多达3000人。然而,随着企业规模的不断壮大,业务日益繁杂,动力源面临着复杂的业务需求和财务数字化转型的严峻挑战。特别是在差旅管理方面,传统的审批流程繁琐低效,耗费了大量的人力和时间成本,企业急需一套高效智能的解决方案,而差旅自动化审批正是其中的关键所在。
合思方案:差旅自动化审批的智慧之钥
合思敏锐地洞察到动力源的迫切需求,精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,而差旅自动化审批则是这套方案中的核心亮点。
合思构建了强大的事前规划和实时的风控体系。在员工进行因公差旅消费时,这个体系就像一位严谨细致的“守门人”,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔差旅支出都合规、安全、透明。有了差旅自动化审批,员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼,系统会根据预设的规则自动进行审批,大大提高了审批效率。
结合数电票新模式,消费后系统展现出其强大的智能功能。它可自动获取发票,就像一位不知疲倦的智能助手,精准地将发票与费用进行智能绑定。在统一对账结算后,系统能够迅速入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档工作。差旅自动化审批贯穿其中,使得整个流程更加顺畅高效。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是独具匠心。通过企业消费商城 + 易商卡,它全面覆盖了因公差旅消费的全场景。这个平台就像一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅自动化审批在其中发挥着关键作用,让企业的差旅管理真正实现了智能化、自动化。
显著成效:差旅自动化审批带来的华丽转身
在实施合思的解决方案后,动力源犹如破茧成蝶,取得了令人瞩目的显著成果。
差旅自动化审批带来了效率的大幅提升。原本繁琐的差旅审批流程如今变得高效快捷,企业整体实现了300%的效率提升。员工再也不用花费大量时间在差旅审批的等待上,能够将更多的精力投入到工作中。
人员成本得到了有效节约。差旅自动化审批减少了人工审批的环节,节约了50%的人员成本。企业可以将这部分节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。
员工报销周期大幅缩短。以往漫长的报销周期让员工苦不堪言,如今差旅自动化审批使得员工报销周期缩短了3周。员工能够更及时地获得报销款项,提高了工作的积极性和满意度。
动力源的企业财务数字化转型取得了实质性的进展。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅自动化审批作为其中的重要一环,有力地配合了动力源企业全球化业务的发展,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
合思的解决方案为动力源带来了巨大的价值,不仅提升了企业的运营效率和管理水平,还实现了降本增效和合规经营。差旅自动化审批成为了企业发展的强大助推器,让动力源在财务数字化转型的道路上越走越稳。
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,如同一座明亮的灯塔,不断创新和优化产品与服务。合思深知,在企业财务数字化转型的征程中,差旅自动化审批将发挥越来越重要的作用。它将以更加卓越的技术和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,尤其是在差旅自动化审批方面,不断推陈出新,满足企业日益多样化的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在差旅管理方面渴望实现高效、智能的差旅自动化审批,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业降本增效、合规经营的新篇章。