在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式就像老旧的船只,存在诸多痛点与挑战。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘崭新的巨轮,为企业解决这些难题带来了新的方案,特别是在实时报销跟踪方面,更是具有独特的优势。
行业痛点剖析:传统财务的困境之锁
企业在财务管理的征途上,面临着重重关卡。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控如同在迷雾中摸索,困难重重。报销流程繁琐,就像一条漫长而曲折的道路,员工和财务人员都在这条路上疲于奔命。费用支出不透明,如同隐藏在黑暗中的谜团,让人难以捉摸。发票处理困难,电子发票的重复报销问题更是雪上加霜。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。员工报销周期漫长,效率低下,会计工作量巨大。汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。这些都是传统财务管理模式下的典型困境,亟待一把钥匙来解开。
合思简介:科技领航的财务新势力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在实时报销跟踪方面,合思更是有着强大的技术支撑和创新理念。
使命愿景:助力企业的财务腾飞之梦
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业成长。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在实时报销跟踪上,合思助力企业完成财务数字化转型,就像为企业插上了一双翅膀,让企业在财务的天空中自由翱翔。
模块功能探秘:合思费控的多元宝藏
合思费控平台犹如一个功能强大的宝藏库,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些功能相互协作,为企业的实时报销跟踪提供了全面而细致的支持。
功能亮点与创新:实时报销跟踪的璀璨明珠
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无需报销:消费即合规的新体验
合思的无需报销功能是实时报销跟踪的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,财务人员也能更高效地进行实时报销跟踪。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
广泛连接多系统,打破数据流转壁垒是合思的又一创新之处。将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。这样一来,数据能够在各个系统之间自由流通,实时报销跟踪更加准确和高效。 -
智能校验:发票管理的安全卫士
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。在实时报销跟踪中,智能校验就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。 -
预算管控:跨系统的精准导航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在实时报销跟踪过程中,能够对预算进行精准管控,避免超支现象的发生。
产品优势:坚实后盾的力量支撑
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融资实力:资金助力研发服务
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品研发和服务提供了坚实的后盾。在实时报销跟踪方面,不断投入资金进行技术创新和功能优化,确保产品始终保持领先地位。 -
研发与服务网络:广泛覆盖的贴心保障
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的研发与服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务,保障实时报销跟踪的顺利进行。 -
客户基础:众多企业的信赖之选
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如此庞大的客户基础,证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。众多企业在使用合思的产品后,在实时报销跟踪等方面都取得了显著的成效。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如制造业、医药业、互联网行业等。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思的实时报销跟踪功能都能发挥出重要作用,为企业提供全方位的财务支持。
成功案例与客户评价:真实见证的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实时报销跟踪方面,动力源感受到了合思带来的巨大改变。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。实时报销跟踪让汉威科技的财务工作更加精准和高效。
合思的财务数智化产品和服务凭借其诸多优势和创新功能,已经在众多企业中取得了显著的成效,特别是在实时报销跟踪方面,为企业解决了财务管理中的痛点和挑战。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨免费试用合思的产品,开启高效、合规的财务管理之旅。