在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也愈发迫切。电子会计档案管理这一关键领域，如同一块巨石横亘在企业面前，成为了亟待攻克的重要挑战。而合思档案，作为一款卓越的财务合规性工具，以领先之姿，为企业带来了全面且完善的解决方案，引领企业在财务档案管理领域迈向数字化、自动化与合规化的崭新征程。
产品概述：数字化财务服务的集大成者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是一款专注于电子会计档案管理的专业平台。它怀揣着为企事业单位提供顶级财务数智化产品和服务的使命，在市场上闪耀着独特的光芒。
这款平台构建于广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的创新模式，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位全能的财务管家，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的“财务百宝箱”，涵盖了企业财务运营的各个关键环节，为企业的财务管理提供了一站式的便捷体验。
核心产品/技术功能介绍：全流程管理的智慧结晶
- 全流程闭环掌控
合思档案作为一款出色的财务合规性工具，实现了从业务流转、财务入账，到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。它如同一条精细的生产线，每个环节都紧密相连、环环相扣，确保企业的财务档案管理有条不紊地进行。在这个流程中，每一个数据都能准确无误地传递和处理，为企业的财务决策提供坚实可靠的依据。 - 多场景定制方案
面对企业在不同场景下复杂多样的档案管理需求，合思档案展现出了强大的适应能力。它提供了包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等在内的多场景解决方案。无论是小型企业的基础档案管理，还是大型集团企业的复杂档案需求，合思档案都能精准匹配，为企业量身打造最适合的档案管理方案。 - 智能采集与精准制档
合思档案支持多源数据采集，通过先进的规则引擎，能够自动组装电子凭证数据。在这个过程中，它严格执行“四性检测 + 业务检测”，就像一位严谨的质量检查员，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。这种智能采集与制档的方式，大大提高了档案管理的效率和准确性，减少了人工错误的发生。 - 档案高效管理与深度应用
合思档案在档案管理与应用方面同样表现卓越。它提供权限管理、档案目录扩展、档号规范等功能，确保档案管理的规范性和安全性。同时，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，让企业能够快速准确地找到所需档案，实现档案的全场景数字化利用。这种高效的档案管理与应用方式，为企业的信息查询和决策提供了极大的便利。
优势对比：合规降本的实力担当
- 合规性保障
作为一款专业的财务合规性工具，合思档案具有强大的合规性优势。它严格符合国家政策要求，满足电子会计档案的法律效力和管理规范。通过提供财务视角下的档案证据链完整性检测，合思档案为企业的财务合规保驾护航，让企业在合规的轨道上稳健前行。 - 降本增效能手
合思档案能够为企业节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，减少人工介入。它实现了自动归档和档案不打印，就像一位高效的成本控制专家，助力企业在财务档案管理方面实现降本增效的目标。这种优势不仅能够为企业节省大量的资金，还能提高企业的运营效率。 - 广泛连接能力
合思档案具备强大的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据枢纽，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过连接不同的系统，合思档案实现了数据的整合和共享，为企业的数字化转型提供了有力支持。 - 灵活迭代特性
在政策和业务不断变化的今天，合思档案展现出了强大的灵活性和适应性。它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时满足接收管理数电票的需求，应对政策和业务的变化。这种灵活迭代的特性，让企业在面对复杂多变的市场环境时能够从容应对。
应用案例：成功实践的有力见证
- 海亮教育：无纸化转型的先锋
海亮教育通过使用合思档案，成功实现了财务无纸化的转型。在这一过程中，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到了 91.6%。合思档案就像一位得力的助手，帮助海亮教育在财务管理方面实现了质的飞跃，提高了工作效率和服务质量。 - 徐福记：全集团数字化的典范
徐福记借助合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让徐福记的管理效率大大提升。合思档案为徐福记打造了一个高效、便捷的档案管理平台，使企业能够更加迅速地做出决策，应对市场变化。 - 中交水规院：单套制的成功典范
中交水规院在合思档案的支持下，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储成本，提升了审计工作的便利性和安全性。合思档案为中交水规院的财务管理带来了全新的变革，使其在合规性和效率方面都取得了显著的提升。 - 金牌橱柜：便捷查阅的新体验
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。合思档案就像一本清晰的业务手册，为金牌橱柜的管理人员提供了全面、准确的信息，帮助他们更好地了解企业的业务情况。 - 其他企业案例：多元化应用的见证
除了上述企业，还有年单据量 2.6 亿的企业、集团型企业、多系统企业、K12 民办教育集团等众多企业，都通过合思档案实现了业财一体、标准化落地、数据共享和全生命周期管理等成效。这些案例充分证明了合思档案作为一款优秀的财务合规性工具，具有广泛的适用性和强大的功能。
合思档案，作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。在数电票时代和企业数字化转型的浪潮中，合思档案将持续发挥其作为财务合规性工具的重要作用，助力企业实现财务档案管理的变革，推动企业降本增效、合规经营和数字化发展，为企业的未来发展奠定坚实基础。如果您也想体验合思档案这款财务合规性工具带来的卓越效果，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
