在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了报销效率和财务管理水平。员工报销周期大幅缩短，会计工作量和人员成本显著降低，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。大量自研系统难以整合，犹如一座座信息孤岛，阻碍了数据的流通和共享。传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在费用细目分类方面，由于缺乏有效的管理手段，各类费用难以清晰划分和精准统计，给财务管理带来了很大的困扰。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
合思首先从数据整合入手，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。这使得财务人员能够更加便捷地获取和使用相关数据，为费用细目分类提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还加强了费用的管控，使得费用细目分类更加清晰明确。
此外，合思利用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接，合思能够获取更全面的业务数据，进一步优化费用细目分类，为企业提供更精准的财务管理决策依据。
显著成效：效率与价值的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效。在员工报销方面，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。费用细目分类更加精准，财务报表更加清晰，为企业的财务管理提供了有力支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。费用细目分类的精细化管理，使得管理者能够更加深入地了解企业的费用支出情况，为企业的成本控制和战略规划提供了重要依据。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思的财务数字化解决方案不仅解决了动力源的财务数字化难题，还为其未来的发展提供了有力保障。在费用细目分类方面，合思通过先进的技术和科学的管理方法，帮助动力源实现了费用的精细化管理，提高了财务管理的效率和水平。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，让有限的资源发挥更有效的价值。在费用细目分类方面，合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现费用的精细化管理，提升企业的财务管理水平。
