在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在合思提供的财务数字化解决方案助力下,取得了显著的成效。其中,差旅报销数据分析在整个转型过程中发挥了重要作用,不仅大幅缩短了员工报销周期,提升了效率,还缩减了会计工作量,节约了人员成本。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,无法实现数据的有效流通。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,导致差旅报销数据分析难以开展,效率低下。
在这种情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,以解决这些问题,提升企业的运营效率和管理水平。
合思方案:系统集成与产品应用的完美结合
面对动力源的困境,合思采用了系统集成和产品应用相结合的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,实现了不同系统之间的数据共享,为差旅报销数据分析提供了有力的支持。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统连接能力强。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步提升了系统的灵活性和扩展性。通过差旅报销数据分析,合思能够精准把握企业的消费情况,为企业提供更加合理的费用控制策略。
成效显著:效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。效率提升了300%,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。通过差旅报销数据分析,企业能够及时发现报销过程中的问题,优化流程,提高效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的满意度。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
差旅报销数据分析在其中发挥了关键作用,通过对大量报销数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行优化。同时,也能够为企业提供更加精准的费用预算和控制策略,实现降本增效的目标。
客户评价:专业服务与长期合作的承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅报销数据分析方面,合思的专业能力得到了动力源的高度认可。通过对报销数据的深入挖掘和分析,合思能够为动力源提供有价值的 insights,帮助企业更好地管理费用,提升运营效率。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数字化服务。差旅报销数据分析作为其中的重要一环,能够帮助企业更好地了解自身的费用情况,优化流程,降低成本。
与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您将实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值。让我们一起在数字化的浪潮中,共同迎接挑战,创造更加美好的未来。差旅报销数据分析将为您的企业发展提供有力的支持,让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。