在数字经济的澎湃浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代巨轮下的必然航向。电子凭证作为这一转型中的关键元素，其管理却遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题如暗礁般阻碍着企业会计数字化转型的进程。北京合思信息技术有限公司，犹如一位领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业拨开迷雾，指明前行的方向。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的困局待解
随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的曙光已然照亮企业前行的道路。然而，当下企业在电子凭证管理领域却深陷泥沼。
许多企业陷入了数字化的误区，将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。在电子凭证入账归档方面，大部分企业仍在纸电混合的阶段徘徊，这无疑埋下了合规风险的隐患。传统的发票报销流程和财务运作模式如同老旧的马车，在数字化的高速赛道上显得滞后而无力。企业财务数字化转型，已成为亟待跨越的鸿沟。
档案保管安全在这一过程中也面临着巨大挑战。纸质凭证的保存不仅占用大量空间，还容易受到火灾、水灾、虫害等自然灾害的威胁，电子凭证的不规范管理也可能导致数据丢失或泄露，影响档案保管安全。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其独特的战略布局和创新的解决方案，为企业带来了新的希望。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同璀璨星辰，共同构成了合思财务数智化的浩瀚星空。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是合思推动电子凭证全链无纸化的关键一步。它致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环，让电子凭证在数字化的轨道上顺畅运行，同时也为档案保管安全提供了坚实的保障。通过数字化的管理方式，降低了纸质档案保存的风险，提高了档案保管安全的系数。
核心功能与优势：合思平台的卓越魅力
合思财务收支管理平台，宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有丰富多样的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能一应俱全，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
其特色功能更是独具匠心。总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，如同企业财务管理的得力助手，为企业的决策提供精准的支持。支持移动端应用、多语言，拥有强大的集成能力、安全隐私保护和定制化服务等优势，让企业在使用过程中更加便捷、高效。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台将推动企业进一步优化经济业务流程，同时也为档案保管安全提供了更可靠的保障。数字化的档案管理方式，使得档案的存储更加安全、便捷，减少了人为因素对档案保管安全的影响。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案在众多企业中绽放出耀眼的光芒，为企业带来了实实在在的效益，同时也保障了档案保管安全。
某国民经典零食品牌企业，通过合思方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，不仅提高了工作效率，还保障了档案保管安全。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，让企业在成本控制和财务管理上取得了显著成效。
某企业借助合思方案实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。同时，合思方案还助力管理层科学决策、高效管控成本，在保障档案保管安全的前提下，提升了企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，在合思的帮助下完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。通过数字化的管理方式，保障了档案保管安全，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。提高了工作效率，降低了成本，同时也极大地保障了档案保管安全。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。档案保管安全是企业财务管理中至关重要的一环，合思的方案能够有效保障档案的安全存储和管理。
面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业应积极拥抱合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅，为档案保管安全保驾护航。
