在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。这一变革让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，传统的纸质档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应数字化凭证时代的新要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题，实现集中管理财务数据提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困境
随着数电票在全国范围内的全面覆盖，企业在收票和开票环节仿佛置身于一场全新的风暴之中，面临着诸多新的挑战。政策明确要求电子发票接收必须合法合规，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，企业在数电票管理方面却存在着诸多问题。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管就像一位指挥着千军万马的将军，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所掣肘。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，保管成本居高不下，而且数据分散在各个纸质文件中，难以进行有效的整合和分析，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则如同一位辛勤的工匠，在档案数据整理的工作中耗费了大量的时间和精力。繁琐的数据整理工作不仅枯燥乏味，而且容易出错，大大降低了工作效率。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的报销流程如同一个迷宫，让他们在其中迷失方向，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的存储、保管、运输等费用；高隐形成本则体现在数据难以分析利用、工作效率低下等方面；高合规风险则是由于纸质档案管理容易出现丢失、损坏、篡改等问题，难以满足国家政策的要求。
解决方案概述：合思档案的多角色精准赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位技艺高超的裁缝，能够根据企业不同的需求，量身定制合适的档案管理方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案具有广泛连接业财系统的能力，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统和财务系统紧密连接在一起，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正实现了集中管理财务数据。
针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案就像一位睿智的谋士，能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现档案数据同源。自动化的档案管理流程大大减少了人工干预，降低了出错率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案就像一个透明的账本，实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅企业的档案数据，提高审计效率，同时也保证了审计的准确性和公正性。
核心功能与优势：合思档案的强大实力展现
合思档案具有多种核心功能和显著优势，如同一位全能的战士，在电子会计档案管理领域展现出强大的实力。
在功能方面，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集功能就像一位敏锐的猎手，能够快速准确地采集企业的各种档案数据；预归档服务则像一位细心的管家，对采集到的数据进行初步的整理和分类；基础管理功能能够对档案数据进行有效的存储和管理；档案服务功能则为用户提供了便捷的查询和使用服务。
多源采集功能支持接口互联和手动采集，就像一个万能的收纳盒，能够容纳来自不同渠道的档案数据。无论是通过系统接口自动采集，还是手动录入，都能够轻松实现。
智能制档功能通过规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷，如同一位智能的工匠，能够快速准确地将采集到的数据制作成规范的档案。
档案管理功能实现了权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号，就像一个严格的管理员，能够对档案数据进行有效的保护和管理。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览、穿透联查等，如同一个强大的搜索引擎，能够让用户快速准确地找到所需的档案数据。
在优势方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一个强大的连接器，将企业的各个业务系统和财务系统紧密连接在一起，实现数据的共享和流通。
100%自动归档功能减少了人工介入，提高了工作效率，降低了出错率，如同一位不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的归档工作。
符合国家政策要求，保障了档案的合规性，就像一位严格的法律专家，能够确保企业的档案管理工作符合国家的法律法规。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票等变化，如同一位灵活的舞者，能够根据市场的变化和企业的需求，不断调整和优化自己的功能和服务。
应用场景与案例：合思档案的成功实践见证
合思档案在多个应用场景中发挥了重要作用，并有众多成功案例，如同一位经验丰富的探险家，在电子会计档案管理领域留下了坚实的足迹。
应用场景包括企业的日常档案管理、外部审计等。在日常档案管理中，合思档案能够帮助企业实现档案的集中管理财务数据，提高工作效率，降低管理成本；在外部审计中，合思档案能够为审计人员提供便捷的查询和使用服务，提高审计效率，保证审计的准确性和公正性。
案例方面，有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案就像一位神奇的魔法师，将企业复杂的档案管理工作变得简单高效。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。合思档案就像一位严格的教练，帮助企业建立了规范的档案管理体系。
有多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案就像一位强大的整合者，将企业分散的数据整合在一起，实现了数据的价值最大化。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案就像一位贴心的秘书，帮助企业减轻了工作负担，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案，真正实现集中管理财务数据。
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