企业差旅费用管理新利器:合思助力财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,难以满足企业高效运营和合规管理的迫切需求。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和解决方案,为企业解决了诸多痛点,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。

企业差旅费用管理新利器:合思助力财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,难以满足企业高效运营和合规管理的迫切需求。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和解决方案,为企业解决了诸多痛点,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。

行业痛点:传统管理模式的困境

在企业差旅费用管理等财务数字化转型过程中,企业面临着多方面的难题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像盲人摸象,难以全面了解企业的财务状况。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂的集团型公司更是苦不堪言。支出散落于多个系统,预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般压在财务人员身上。

高端制造企业在快速发展的同时,也面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

合思简介:财务数智化的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它就像一位财务数智化领域的先锋战士,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

使命愿景:助力企业成功转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得成功。

功能模块:全方位的财务管理

合思的产品涵盖多个功能模块,宛如一个功能强大的财务工具箱。发票管理功能模块提供了发票采集、验真、查询、保存等一系列功能,还能进行价格分离和发票复核,让发票管理更加规范。

费用管理功能模块则对费用类型进行细致分类,实现费用控制,通过数据连接和支付功能模块,确保费用的准确支付。分析维度设定和预设规则联动,让数据分析更加精准,报表能够自动生成,为企业决策提供有力支持。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,以及预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,全方位满足企业的财务管理需求。

亮点创新:引领数字化变革

合思的功能亮点众多,其中无需报销模式堪称一大创举。让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。

移动审批借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。员工再也不用费劲贴票,OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

银企直联则打通了业务与付款的通道,实际业务与付款实时关联,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

产品优势:实力铸就卓越

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等进行自动对接。这就像搭建了一座信息桥梁,减少员工重复录入,优化员工操作体验,让工作更加轻松高效。

双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。

强大的资金实力为产品的研发和创新提供了保障,让合思能够不断推出更加优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,丰富的客户案例和实践经验是合思实力的最好证明。

目标场景:广泛应用价值

目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业。

应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。在企业差旅费用管理方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的差旅费用管理更加规范、高效。

成功案例:真实成效见证

众多企业在使用合思的产品后取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

亿嘉和系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。

长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。

如果您的企业也在为企业差旅费用管理等财务数字化转型问题而困扰,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越体验,让您的企业在数字化时代更具竞争力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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