在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立导致数据难以整合,形成数据孤岛;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员苦不堪言。这些痛点与挑战,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业突破困境提供了一条康庄大道。
行业痛点剖析:人员差旅管理困境凸显
众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的难题。以动力源为例,大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。在人员差旅管理方面,员工需要在多个系统中切换操作,报销流程漫长,体验感极差。
汉威科技集团同样面临着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。在人员差旅管理上,差旅费用的管控和统计成为了一大难题,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理相关事务。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。在人员差旅管理方面,差旅费用的审核和管控面临着诸多挑战,数据安全问题也让人忧心忡忡。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思在人员差旅管理等财务数智化领域的发展提供了坚实的保障。
使命与愿景:引领企业财务数智化变革
合思的使命是帮助企业通过财务数智化管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。在人员差旅管理方面,合思致力于通过先进的技术和创新的模式,帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本,提高管理效率。
合思功能:全方位助力人员差旅管理
合思费控具备强大的功能,能够全方位助力人员差旅管理。在费用管理方面,它支持多种费用类型的申请、报销,包括差旅费、业务招待费、办公费等。员工可以通过系统轻松提交差旅费用申请,财务人员可以快速进行审核和处理。
预算管控方面,合思费控可实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,防止超预算情况发生。在人员差旅管理中,企业可以对员工的差旅预算进行精准控制,避免不必要的费用支出。
系统集成是合思费控的一大优势,它可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行对接,实现数据互通。在人员差旅管理中,员工的差旅信息可以在各个系统之间实时同步,提高了信息的准确性和及时性。
报表分析功能能够自动生成各类费用分析报表,为管理者提供决策依据。在人员差旅管理方面,企业可以通过报表分析了解员工的差旅费用支出情况,发现潜在的问题并及时进行调整。
合思商城可提供聚合商旅服务,员工因公消费可通过商城进行,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在人员差旅管理中,员工可以在商城中方便快捷地预订机票、酒店等,同时企业可以对差旅消费进行有效管控。
合思BI可实现多维度数据分析,实时展示费用情况,为管理层提供决策支持。在人员差旅管理方面,管理层可以通过合思BI实时了解差旅费用的动态,及时做出合理的决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在人员差旅管理中,开放平台可以让企业与更多的合作伙伴进行数据共享和业务协同,提高管理效率。
银企直联可实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。在人员差旅管理中,银企直联可以让企业快速、安全地支付员工的差旅费用,提高员工的满意度。
创新亮点:无需报销模式重塑人员差旅管理
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在人员差旅管理中,员工无需再为垫资和开票而烦恼,只需专注于工作。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在人员差旅管理中,财务人员可以大大减少繁琐的对账和凭证生成工作,提高工作效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在人员差旅管理中,系统连接能力可以让企业实现各个系统之间的无缝对接,提高信息流转效率。
实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在人员差旅管理中,这可以让审批流程更加高效,减少员工的等待时间。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。在人员差旅管理中,发票管理的高效性可以让企业避免发票风险,降低成本。
通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在人员差旅管理中,这可以让财务处理更加自动化,提高准确性和效率。
合思优势:为人员差旅管理保驾护航
合思具有广泛连接的生态优势,可与众多第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛。在人员差旅管理方面,广泛连接的生态可以让企业整合各方资源,实现更加高效的管理。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又关注服务质量的提升。在人员差旅管理中,双轮驱动的模式可以让企业不断享受到更先进的功能和更优质的服务。
无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,降低了企业成本。在人员差旅管理中,无需报销模式可以让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,提高工作积极性。
拥有强大的技术研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断推出创新产品和功能。在人员差旅管理方面,强大的技术研发团队可以让合思不断满足企业的新需求,提供更优质的解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在人员差旅管理中,广泛的服务网络可以让企业在遇到问题时及时得到解决,提高服务体验。
目标用户与应用场景:人员差旅管理的广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、快消品行业等不同行业的企业。在人员差旅管理方面,不同行业的企业都可以通过合思实现高效的差旅管理。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、学术会议管理等。在人员差旅管理中,这些应用场景可以满足企业不同方面的需求,提高管理的全面性和精准性。
成功案例:人员差旅管理的卓越实践
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在人员差旅管理方面,动力源实现了差旅流程的优化,提高了员工的满意度和工作效率。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在人员差旅管理方面,汉威科技集团实现了差旅费用的精准管控和高效支付,降低了成本。
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
如果您的企业也面临着人员差旅管理等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思为您的企业提供全方位的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营的目标。