在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域。2022 年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在发展的道路上，北京动力源也面临着财务数字化的诸多难题，尤其是在会计档案管理方面，传统模式的弊端逐渐凸显。
复杂业务下的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司业务规模庞大，拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司、全国 30 + 个办事处以及海外分支机构。如此复杂的组织架构，使得企业在财务数字化管理上困难重重。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复无比。这些问题严重影响了企业的会计档案管理效率，使得会计档案的准确性和完整性受到挑战。
合思的一站式解决方案
面对北京动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。这一方案在会计档案管理方面发挥了巨大的作用。
通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这使得会计档案的数据来源更加全面、准确，为会计档案的管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了会计档案中报销凭证的繁琐管理。同时，系统强大的连接能力，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步完善了会计档案的数据来源和管理方式。
系统集成与模式推广
在实施过程中，合思采取了分阶段的策略。首先进行系统集成，将相关系统的数据进行同步对接。这一步骤确保了会计档案数据的一致性和完整性，使得不同系统中的数据能够在合思平台上得到统一管理。
接着，合思大力推广无需报销的应用模式。让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。这一过程虽然面临一定的挑战，但通过培训和引导，员工和财务人员逐渐认识到了新模式在会计档案管理方面的优势，积极配合并参与到新流程中。
显著的成果展现
合思的解决方案为北京动力源带来了显著的成果，在会计档案管理方面也有突出表现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着会计档案中报销相关的记录能够更快地完成整理和归档，提高了会计档案的时效性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅降低了企业的运营成本，还使得会计人员能够将更多的精力投入到会计档案的审核和分析中，提高了会计档案的质量。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计档案管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的会计档案管理提供了更加科学、高效的方法。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在会计档案管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和会计档案管理的新篇章！
