在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，便能清晰展现合思在助力企业公司费用管理数字化转型方面的卓越能力与价值。动力源作为我国电源行业的上市企业，在发展进程中遭遇了诸多公司费用管理数字化的难题，而合思凭借专业解决方案为其提供了行之有效的应对策略。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业设备的主流供应商。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断拓展，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒逐渐凸显。到2021年与合思合作时，公司在公司费用管理方面面临着重重痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以实时掌握准确的费用信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了公司费用管理的难度。
解决方案：打造一体化费用管理体系
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案涵盖了从基础数据同步到业务流程优化的各个环节。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的实时共享。
在费用报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接。
实施过程：稳步推进系统落地
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。首先进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步。这是一个复杂而关键的过程，需要双方团队的密切配合和专业技术的支持。
在日常使用中，员工按照新的流程进行申请、消费和报销，财务人员按照系统规则进行审批和结算。同时，合思的技术团队不断优化系统功能和流程，以适应企业的发展和变化。他们根据动力源的实际需求，对系统进行个性化定制，确保系统能够更好地服务于企业的业务。
取得成果：显著提升费用管理效益
通过合思的解决方案和实施，动力源在公司费用管理方面取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作前景的期待。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的公司费用管理数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
现在就来与合思携手，开启财务数字化转型之旅吧！您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同迎接未来的挑战和机遇。
