合思数智化差旅管理:解锁企业支出合规新路径

在当前经济环境下,企业的净利润增长遭遇挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控成效直接影响着企业的成本效益与可持续发展。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的差旅管控难题带来了全新思路与解决方案,助力企业实现企业支出合规。

合思数智化差旅管理:解锁企业支出合规新路径
在当前经济环境下,企业的净利润增长遭遇挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控成效直接影响着企业的成本效益与可持续发展。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的差旅管控难题带来了全新思路与解决方案,助力企业实现企业支出合规。

市场风云变幻

在当下的经济环境中,企业发展步入了相对缓慢的阶段,利润增长不再像以往那般强劲。2023年,全国规模以上工业企业的营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所下降,每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格双双上升的态势,企业的差旅成本直线攀升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格上涨等因素,使得企业的成本压力依然不容小觑。在这样的市场形势下,实现企业支出合规成为企业迫切需要解决的问题。

痛点剖析洞察

企业在差旅管控方面存在着诸多亟待解决的痛点,这些痛点严重影响着企业支出合规。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的健康可持续发展产生了不利影响。例如,企业为了控制成本进行组织瘦身、降低预算,导致员工的差旅体验变差,还容易引发消费合规问题。

随着企业业务的拓展,下沉市场业务带来了新的挑战。传统的差旅管控方式难以适应下沉市场的复杂情况,无法精准地控制成本,进而影响企业支出合规。

出海业务的增加也给企业带来了国际差旅管理的难题。资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题,使得企业在国际差旅管理上困难重重,增加了企业支出不合规的风险。

线下差旅费用管控存在着盲区,费用不透明且真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战,这些都对企业支出合规构成了威胁。

解决方案策略

面对上述痛点,企业需要从“硬控”转向“智控”,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,从而实现企业支出合规。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业支出合规提供了有力保障。

核心模块亮点

  • 线上线下融合互通
    合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业能够以更优惠的价格获取服务。同时,还支持携程、美团会员联合登陆,方便员工操作。易商卡的使用解决了线下消费的问题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,确保企业支出合规。

  • 国内外兼顾无忧
    合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。还提供聚合用车服务,具备多语言版本,满足企业国内外差旅的各种需求,保障企业支出合规。

  • 管控体验和谐共生
    合思拥有智能差标,包括区县级和淡旺季差标管控,能够根据不同的情况进行精准控制。同时,还有优惠券、合力省等激励措施,买贵赔的承诺让企业更加放心。订单实时占预算,提供多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板,在管控成本的同时提升员工体验,确保企业支出合规。

  • AI规划助力前行
    合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供智能化的支持,提高管理效率,保障企业支出合规。

竞争优势凸显

合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。平台拥有海量资源,如覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。还配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业提供全方位的服务,确保企业支出合规。

成功案例见证

某企业存在员工违规差旅消费的问题,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控,有效实现了企业支出合规。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降,在业务拓展的同时保障了企业支出合规。

使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了差旅费,员工满意度高,实现了企业与员工的双赢,有力地促进了企业支出合规。

服务体系保障

合思通过整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工的出行需求,为企业支出合规提供了坚实的服务保障。

在当前复杂的经济形势下,企业需要通过科学的差旅管控来挖掘更多净利润。合思的数智化差旅管理解决方案,能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变,在节省显性成本的同时管控隐性浪费,释放差旅数据价值,赋能企业决策,助力企业在市场竞争中赢得成本优势,实现可持续发展,全面保障企业支出合规。如果您想体验合思数智化差旅管理解决方案带来的企业支出合规新体验,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。

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captaincaptain
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