在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力的关键要素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其强大且全面的解决方案,助力众多企业在实现降本增效的同时,确保合规经营。接下来,让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思费控系统的独特价值。
汉威科技的财务挑战与转型诉求
汉威科技集团,一家在A股上市的创新型科技公司,亦是国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展贡献着自己的智慧与力量。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团面临着复杂的财务收支管理难题。传统的财务管理方式已难以满足其数字化转型的需求,如何提升财务管理的效率、确保费用合规、实现业财融合,成为了摆在汉威科技集团面前的重要课题。此时,一套高效的费控系统显得尤为迫切。
合思全场景财务数智化服务赋能
- 消费与业务场景的全面覆盖
合思为汉威科技集团打造了全场景的财务数智化服务体系。在消费场景方面,构建了全场景聚合消费生态。从机场出行、用车用餐到企业采购等各个环节,实现了无缝连接。这就如同为企业搭建了一个便捷的消费桥梁,让每一笔消费都能在系统中清晰记录,便于管理和监控。
在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同等众多业务环节,将业务与财务紧密结合。通过这种方式,企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
- 无需报销的高效解决方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其费控系统的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保每一笔费用支出都符合企业的合规要求。结合数电票新模式,实现了自动入账归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
想象一下,企业员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,费用自动入账,财务人员也无需手动处理大量的票据和数据,工作效率得到了极大提升。这种高效的解决方案,让企业的财务管理更加轻松、便捷。
- 全流程数字化费控管理
合思费控系统实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多个场景中,消费数据能够自动采集流转。无论是员工的出差行程、交通费用还是住宿费用,都能实时同步到系统中。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的费用控制提供了有力依据。
合思商城则为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过整合优质的供应商资源,为企业提供更加优惠的价格和便捷的服务。企业可以根据自身需求,灵活选择适合的差旅和消费方案,实现费用的有效控制。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的档案管理方式往往需要大量的人力和物力,而且容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思档案系统通过数字化手段,将档案进行电子化存储和管理,大大减少了档案整理、组卷、利用的耗时,节约了存储空间和耗材。
收支管理方面,合思的系统全场景覆盖,解决了三流合一的难题。提供实时收支一体解决方案,让付款进度清晰可控,对账和收款效率大幅提升。企业还可以利用数十种业财分析模板进行经营分析,为企业的决策提供更加科学的依据。
此外,合思付款、合思收款、合思BI等系统也为企业的财务管理提供了全方位的支持。这些系统相互协作,形成了一个完整的财务管理生态体系,为企业的发展保驾护航。
汉威科技应用合思方案的显著成效
- 费用控制的精准高效
合思费控系统助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。费用支出变得更加合规、透明、可追踪。通过系统的实时监控和预警功能,企业能够及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行调整。这不仅避免了不必要的费用支出,还提高了企业的资金使用效率。
合思商城的应用,让汉威科技集团的差旅费用得到了有效节约。就像其他企业使用后取得的显著效果一样,汉威科技集团在差旅成本控制方面也取得了良好的成绩。原本可能超预算的差旅费用,在合思商城的优化下,实现了合理控制,甚至有所结余。
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档案管理的质的飞跃
合思档案系统的使用,让汉威科技集团的档案管理工作发生了质的飞跃。档案整理、组卷、利用的耗时大幅减少,原本需要花费大量时间和精力才能完成的工作,现在通过系统轻松就能完成。同时,节约了大量的存储空间和耗材,降低了企业的运营成本。 -
收支管理的显著提升
在收支管理方面,合思的系统让汉威科技集团的付款进度清晰可控。每一笔付款都能在系统中实时跟踪,确保资金的安全和合理使用。对账和收款效率也得到了极大提升,企业能够及时收回款项,提高了资金的流动性。
利用数十种业财分析模板进行经营分析,让汉威科技集团能够更加深入地了解企业的财务状况和经营情况。通过数据分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为企业的战略决策提供有力支持。
合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它帮助企业打破了信息孤岛,实现了业财融合。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的费控系统就像一把利剑,帮助企业在竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化和完善产品和服务,为更多企业提供更优质的解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思费控系统,开启高效财务管理之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思费控系统,亲身感受其带来的便捷与高效!