在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。纸质报销转电子化成为了众多企业提升效率、降低成本的关键举措。作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的公司，合思凭借其专业的解决方案，成功帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题。下面，让我们通过几家典型企业的案例，来深入了解合思的服务成效。
L4级无需报销：高端制造上市企业的财务革新
有这样一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在传统的报销模式下，企业面临着诸多困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工还需个人垫资，这让报销成为了员工的一大负担。
对于财务部门来说，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重等工作，耗费了财务人员的大量精力，却无法为企业创造更多的价值。而老板也无法实时掌握业务数据，缺乏管理决策的数据基础，这对企业的长远发展造成了一定的阻碍。
合思为该企业提供了一套全面的解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，提供预算预占用、费用标准校验等核心功能。在实施过程中，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，通过合思BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测。
经过一番变革，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业相关负责人评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”通过这次纸质报销转电子化的变革，企业的财务管理迈向了一个新的台阶。
连锁经营：上市公司差旅管理的资源整合之道
一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于企业差旅需求旺盛，原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低。旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频发，这让员工的差旅体验大打折扣。
财务核算也变得费时费力，原TMC台账单不满足要求，需二次人工整理。而且，单一供应商限制员工选择，差旅费用居高不下，管理难度不断提升。
合思为其提供了创新的解决方案。合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司。员工可在合思商城和原TMC双平台选择下单。
变革带来了明显的效益。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工表示“订购更多选择、更灵活！”，财务称“不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有了一定提升！”纸质报销转电子化在这家连锁企业的差旅管理中发挥了巨大的作用，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
数字化差旅：企业差旅成本管控的新路径
有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，多为三四线城市。在疫情放开前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本又不可无限提高。
合思采用合思商城“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。员工选择低价消费，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。
这一举措取得了良好的效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“出差动力满满，节省的钱可以定外卖、打车”，财务表示“听不到员工抱怨差标过低了，公司成本没增加，让员工主动节约，经营手段高明”。纸质报销转电子化结合激励政策，为企业的差旅成本管控开辟了一条新的路径。
流程自动化：差旅补贴报销的智能升级
在一些企业中，差旅补贴手工报销麻烦，员工可能虚填、错填，会计审核时间长。这不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务部门的工作负担。
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，包括可视化计算规则配置和活动编排，自定义补贴计算规则、时点、条件等。员工出差结束，系统自动计算补贴，生成并送审补贴报销单，经补贴审核后发放补贴。
实施后，企业收获了显著成效。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称“系统自动生成差旅补贴单并送审，太省事儿了”，财务表示“系统自动计算送审有效规避虚填错填，审批快”，财务总监称“员工、财务体验显著提高”。纸质报销转电子化在差旅补贴报销环节实现了智能升级，让企业的财务管理更加高效。
这些成功案例充分展示了合思在费控及差旅管理方面的专业能力和卓越成效。如果您的企业也面临着纸质报销繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思，开启高效、合规、降本的财务管理之旅。纸质报销转电子化是企业财务管理的必然趋势，合思将为您提供全方位的支持和服务。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，体验纸质报销转电子化带来的便捷与高效！
