在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，积极投身并推动着企业在这一领域的深刻变革。接下来，让我们一同深入了解合思的相关产品与技术，探寻其在电子凭证数字化转型中的独特优势与辉煌应用成果。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着创新与专业的理念。公司打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
该平台提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。无论是企业日常的商旅出行安排，还是繁琐的费用报销流程，亦或是收付款的精准管理和财务数据的深入分析，合思都能以专业的姿态为企业提供一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能齐全的数字城堡，拥有众多令人瞩目的功能。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列实用功能。
差旅申请环节，员工可以通过平台便捷地提交申请，审批流程高效透明。商旅线上订购功能让企业能够轻松预订机票、酒店等，其中电子行程单的获取也变得更加便捷高效，为企业的差旅管理节省了大量时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，同时便于企业进行费用的管控。
在审核对账方面，平台能够自动对发票等进行审核，确保数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票工作更加规范和高效。自动提报和资金结算功能则大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。档案归档功能将电子行程单等相关凭证进行妥善保存，方便后续的查询和审计。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的控制，避免超支。退票预定功能让企业在遇到行程变更时能够及时处理，减少损失。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策建议。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，极大地提高了工作效率。同时，平台还支持多语言，满足了不同企业的国际化需求。在安全隐私方面，平台采用了先进的技术手段，保障企业数据的安全。此外，平台还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化的配置。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中，电子行程单等各类电子凭证能够实现高效的流转和管理，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
优势对比：合思改写电子凭证管理新格局
与传统报销模式相比，合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨，有效解决了电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题。传统报销模式下，电子行程单等凭证的管理往往存在诸多问题，如数据不准确、流程繁琐、容易丢失等。而合思的解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。
在电子凭证报销环节，员工只需将电子行程单等相关凭证上传至平台，系统即可自动进行审核和报销，大大缩短了报销时间。入账环节，系统能够自动将相关数据录入财务系统，提高了入账的准确性和效率。归档环节，电子行程单等凭证将被永久保存，方便后续的查询和审计。
这种全流程自动管理模式不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。企业无需再花费大量的人力和物力来处理繁琐的报销流程，员工也能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。在电子凭证数字化转型方面，合思助力企业突破了纸电并存的困境，推动企业迈向高级无需报销级别。企业可以告别纸质凭证的繁琐管理，实现真正的数字化转型。
应用案例：合思助力企业实现卓越变革
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。下面让我们通过几个具体的企业案例来了解一下。
某国民经典零食品牌，随着业务的不断发展，销售版图覆盖范围越来越广，供应链也变得日益复杂。同时，差旅平台对账不灵活的问题也给企业带来了很大的困扰。使用合思的解决方案后，企业成功解决了这些问题。通过合思平台，电子行程单等差旅凭证的管理变得更加便捷高效，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。电子行程单的自动采集和处理，让财务人员的工作变得更加轻松。
某企业主营业务建设覆盖面广，订单处理繁琐，系统数据不互通的问题严重影响了企业的运营效率。合思的平台为企业提供了统一的管理平台，实现了数据的互联互通。电子行程单等凭证在平台上能够实现快速流转，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工可以更加方便地提交报销申请，财务人员也能够更加高效地处理报销业务。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、纸张浪费的问题一直困扰着企业。合思的解决方案帮助企业实现了数据的集中管理，电子行程单等凭证全部实现数字化管理。企业不仅实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，还为环保事业做出了贡献。电子行程单的数字化存储和管理，减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，业务财务系统多、实物存档成本高、档案查阅困难的问题给企业带来了很大的压力。合思的平台帮助企业实现了会计档案线上单套制管理，电子行程单等凭证全部以电子形式保存。企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。线上单套制管理让企业的档案查阅更加方便快捷，提高了工作效率。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业实现财务数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，为企业的可持续发展提供有力支持。
