差旅智能助手:解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一位贴心的差旅智能助手,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。

差旅智能助手:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一位贴心的差旅智能助手,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。

探寻背景:洞察行业痛点迷雾

在当下的商业环境中,企业发展遭遇诸多阻碍,集体进入低速增长阶段,利润增长不如预期。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。

一方面,差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在10% – 40%之间波动,特别是金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。另一方面,疫情之后,企业差旅成本直线上升。企业为了控制成本采用的强硬管控方式,虽然在短期内能取得一定效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展,同时还面临着消费合规的挑战。

此外,企业在下沉市场和出海业务拓展过程中,也面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代的到来,更是对企业差旅管理提出了新的挑战。差旅智能助手合思的出现,正是为了拨开这些行业痛点的迷雾。

解析方案:勾勒全面服务蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,如同一位技艺精湛的画师,勾勒出一幅全面的服务蓝图。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业实现差旅精细化管控,从传统的“硬控”模式走向智能化的“智控”模式,科学降低差旅成本,提升运营效率。差旅智能助手合思,就像一位经验丰富的领航员,引领企业在差旅管理的海洋中稳健前行。

剖析功能:解锁多元优势密码

  • 线上线下融合:打造全面覆盖格局
    差旅智能助手合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,支持联合登陆,还拥有易商卡线下消费解决方案。通过这些功能,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,如同一位高效的管家,将线上线下的差旅事务管理得井井有条。

  • 国内国外兼顾:整合全球资源网络
    合思整合了多平台资源接入比价,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。它提供聚合用车服务,并且有多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是海外拓展,差旅智能助手合思都能提供全面的支持,仿佛一张紧密的全球资源网络,为企业的差旅活动保驾护航。

  • 管控体验并重:实现双赢完美平衡
    合思具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。它有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,订单实时占预算,还有多账户管理功能。同时,它提供差旅分析报告和风控类BI看板,在管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验,实现了管控与体验的完美平衡,就像一位睿智的协调者,让企业和员工都能在差旅管理中受益。

  • AI规划助力:开启智能高效之旅
    合思拥有一系列AI功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能如同一位智能的规划师,为企业的差旅活动提供精准的规划和高效的支持,开启智能高效的差旅之旅。

聚焦场景:见证实际应用成效

  • 下沉市场深耕:精准管控成效显著
    某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后,与差旅智能助手合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分展示了合思在下沉市场差旅管控中的精准发力和显著成效。

  • 出海业务护航:解决国际管理难题
    企业出海面临着国际差旅管理的难题,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源等,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。例如,合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业提供国际机票低价,并支持多维度管控,为企业的出海业务提供了有力的支持,就像一位可靠的护航者,陪伴企业在海外市场扬帆远航。

  • 线下消费管控:便捷体验守住钱包
    合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权员工,利用银联系统实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。调研显示,员工反馈无需垫资,报销便捷,帮助企业“捂住钱袋子”。差旅智能助手合思在线下消费管控方面,为企业和员工带来了便捷的体验和实实在在的经济效益。

  • 数电票时代适配:档案管理高效合规
    合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。在数电票时代,差旅智能助手合思成为企业电子会计档案管理的得力助手,推动企业实现高效合规的财务管理。

差旅智能助手合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全场景、全流程的差旅管控服务,帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,在AI时代赢得成本优势,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的服务,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,加入未来财务人社群,与合思一同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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