在当今竞争激烈的企业经营环境中，差旅及费控问题犹如横亘在企业发展道路上的巨石，成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等痛点，严重阻碍了企业降本增效的步伐，影响着企业的可持续发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和全面的解决方案，宛如一把利刃，精准地为企业解决这些棘手难题。
行业痛点：差旅及费控的迷雾困境
在出差活动分析中，我们不难发现企业在差旅及费控方面深陷困境。从成本角度来看，自2023年初疫情退潮后，企业的人均商务消费金额迅速攀升，且持续在高位徘徊。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%，同时订单超标现象十分明显，企业的成本压力与日俱增。
效率方面，发票和单据处理成为了耗时的“黑洞”。由于缺乏自动控制系统，人工校验的效率极为低下。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，导致差旅安排混乱且繁琐，进一步降低了整体效率。
管控上，事前管控的缺失让企业在差旅及费控方面如同“裸奔”。费用分析数据整合困难，口径不统一，使得企业难以准确把握费用情况。业务场景中的订单超标和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务风险。
解决方案概述：合思的数智化曙光
合思为企业带来了全方位的财务数智化服务，宛如在黑暗中点亮了一盏明灯。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业在出差活动分析中找到降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。这一解决方案就像是一套精密的仪器，为企业的差旅及费控问题提供了精准的解决之道。
核心功能亮点：合思的智慧魔法
-
预算管控：精准的财务罗盘
在出差活动分析里，预算管控是企业差旅及费控的关键环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一个精准的财务罗盘，为企业的差旅费用指引方向，确保每一笔支出都在合理范围内。 -
消费标准自动控制：智能的消费守门人
98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能的消费守门人，严格把关每一笔差旅消费。当员工的消费超出标准时，系统会自动提醒或限制，有效避免了不必要的费用支出，为企业节省了大量成本。 -
精益消费策略：省钱与激励的双赢之道
合思推出的精益消费策略，如同一场巧妙的省钱游戏。同性同住、提前预定等策略，在不影响员工出差体验的前提下，为企业降低了成本。同时，合思商城的“合力省”活动更是一大亮点，员工消费低于差旅标准可获得奖励，这不仅激发了员工的省钱积极性，还提升了员工的满意度。 -
数智化功能：科技赋能的高效体验
合思的数智化功能为企业的差旅及费控带来了前所未有的高效体验。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能，让差旅及费控流程变得更加便捷、高效。这些功能就像一群勤劳的小助手，为企业和员工节省了大量的时间和精力。 -
流程自动化：差旅补贴的智能引擎
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能如同一个智能引擎，让差旅补贴的计算和审批变得快速、准确。员工无需再为繁琐的补贴计算和申请流程而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行审核，大大提升了工作效率。
用户收益：合思带来的多重红利
-
降本增效：成本的减法与效益的加法
在出差活动分析中，合思为企业带来了显著的降本增效成果。企业的商务消费成本大幅降低，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据就像一份亮丽的成绩单，证明了合思在降低企业成本方面的卓越能力。同时，企业的效益也得到了提升，为企业的发展注入了强大动力。 -
提升效率：员工与财务的双重解放
合思让员工的报销效率得到了极大提升，员工报销效率提升300%。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波，节省了大量的时间和精力。同时，财务人力成本也降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思就像一把神奇的钥匙，打开了企业效率提升的大门。 -
合规经营：发票合规的坚固防线
在差旅及费控过程中，发票合规风险是企业面临的一大难题。合思通过有效的管控措施，为企业构建了一道坚固的防线，避免了替票、虚假报销等情况的发生。这不仅保障了企业的财务安全，也让企业在合规经营的道路上走得更加稳健。 -
员工满意度提升：出差体验的升级之旅
合思为员工带来了更好的出差体验，员工可获得消费红包等福利。这些福利就像一颗颗甜蜜的糖果，让员工在出差过程中感受到了企业的关怀和温暖。员工满意度的提升，也为企业的团队凝聚力和战斗力注入了新的活力。
典型场景：合思的应用舞台
-
差旅消费：全方位的场景管控
在出差活动分析中，差旅消费场景是企业差旅及费控的重要环节。合思在机票、酒店、火车、用餐、用车等场景中，实现了消费标准控制、预算管控等功能。无论是商务出行还是会议出差，合思都能为企业和员工提供全方位的服务，确保每一次差旅消费都合理、合规。 -
费用报销：全流程的自动化之旅
从申请到报销的全流程自动化处理，是合思在费用报销场景中的一大亮点。员工只需在系统中提交申请，系统会自动进行审批和报销，减少了手工操作，提高了报销效率。这一流程就像一条自动化的生产线，让费用报销变得更加快捷、方便。 -
财务核算：高效的凭证生成器
合思的财务核算功能，就像一个高效的凭证生成器。自动生成记账凭证，提高了财务核算效率。财务人员无需再为繁琐的凭证录入和核算工作而烦恼，系统会自动完成这些工作，让财务核算变得更加准确、高效。
客户成功案例：合思实力的真实见证
-
L4级无需报销上市公司：流程优化的典范
一家L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销流程的优化、财务效率的提升，老板能够实时掌握业务数据。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例就像一面镜子，反映了合思在企业差旅及费控方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅的新突破
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例就像一颗璀璨的明星，照亮了企业智慧商旅的发展道路。 -
企业数字化差旅：省钱与满意的双赢
合思商城的“合力省”政策，在提高员工满意度的同时为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这一案例就像一场双赢的游戏，让企业和员工都从中受益。 -
流程自动化：效率提升的新标杆
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例就像一个效率提升的新标杆，展示了合思在流程自动化方面的卓越能力。
出差活动分析表明，合思凭借其强大的功能和成功的实践案例，为企业提供了一套切实可行的差旅及费控解决方案。如果您的企业也正在为差旅及费控问题而烦恼，不妨免费试用合思平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
