在当今企业数字化转型的浩荡浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的核心关键。然而,企业在费用支出管理方面,却如同陷入了一片荆棘丛林,诸多痛点层出不穷,严重阻碍了企业的高效运营与合规发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企业斩开困境,提供了卓有成效的快速报销解决方案。
行业痛点:费用管理的重重迷雾
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未得到足够的重视,实则暗藏着无数问题。费用报销处理宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业的舞台上,费用支出的占比更是显著提升,其种类繁杂多样,发生频次如同密集的雨点,且合规性极差。
传统的费用管理模式仿佛是古老的马车,多依靠手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统艰难前行。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构如闪电般的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管如同收紧的缰绳,日益趋严。企业迫切需要建立一套更为完善的财税数字化体系,以穿越这片费用管理的重重迷雾。
解决方案概述:敏捷平台的智慧之光
合思的快速报销解决方案,依托其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座闪耀的灯塔,为企业照亮前行的道路。它基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各方资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让报销流程变得轻松简单。
这个平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它如同一位贴心的管家,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,全面提升企业的财务数字化水平,让企业在财务的海洋中稳健航行。
核心功能亮点:科技赋能的强大引擎
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广泛连接能力:无缝对接的桥梁
合思的快速报销解决方案拥有强大的广泛连接能力,它能够与 OA、ERP、CRM 等系统,或是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。无论企业处于何种使用基础,它都能像一座坚固的桥梁,将各方系统紧密连接起来,为企业提供便捷高效的服务。 -
多场景支持:满足多元需求的百宝箱
该解决方案涵盖了对私报销和对公报销两大领域,如同一个功能齐全的百宝箱,满足不同付款主体的多样化需求。在对私报销方面,它支持个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能;在对公报销方面,它提供发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等服务。无论面对何种报销场景,它都能游刃有余,为企业提供全方位的保障。 -
智能化处理:科技驱动的自动化助手
合思充分利用 AI、大数据等先进技术,让快速报销解决方案成为企业的智能化处理助手。它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,如同一位不知疲倦的智能秘书,高效完成繁琐的工作。通过精细化运营,它基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供精准的优化建议。同时,它支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
费控分级管理:循序渐进的成长阶梯
合思将企业费控管理能力划分为 L1 – L5 五个层级,分别对应手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。这就如同为企业搭建了一个循序渐进的成长阶梯,帮助企业明确自身所处的位置,逐步提升费控管理水平。企业可以根据自身的实际情况,选择合适的发展路径,不断迈向更高的费控管理境界。
用户收益:降本增效的黄金密钥
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提升效率:节省精力的加速器
合思的快速报销解决方案如同企业运营的加速器,能够显著减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入。它让报销周期大幅缩短,如同为企业的运营按下了快进键,提高了企业的整体运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,企业管理者也能更加轻松地掌控企业的财务状况。 -
降低成本:优化流程的省钱秘籍
通过优化费用管理流程,合思的解决方案如同一位精明的管家,帮助企业减少不必要的费用支出,降低企业的运营成本。同时,它加快了财务数字化体系建设的步伐,节约了打印、仓储、运输等成本,为企业实现“双碳”目标贡献了一份力量。企业可以将节省下来的资金投入到更重要的业务发展中,提升企业的竞争力。 -
合规经营:规避风险的防火墙
在日益趋严的财税合规监管要求下,合思的快速报销解决方案如同企业的防火墙,帮助企业避免虚开发票、重复报销等财税风险。它确保企业的每一笔报销都合规合法,让企业在合规的轨道上稳健前行,避免因财税风险而遭受损失。 -
数据驱动决策:洞察未来的智慧之眼
合思的解决方案能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它如同企业的智慧之眼,为企业提供详细的数据报表和分析,支持企业进行智能化决策,驱动供需双方精准匹配。企业可以通过对数据的深入分析,洞察市场趋势,做出更加明智的决策,实现可持续发展。
典型场景:精准适配的行业良方
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医药行业:合规高效的行业先锋
在医药行业,合思的快速报销解决方案如同一位专业的行业先锋,能够满足行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更加轻松地应对复杂的报销流程,确保每一笔费用都合规可查,提高企业的运营效率和合规水平。 -
软件行业:厘清费用的项目管家
对于软件行业这种项目制行业,合思的解决方案如同一位贴心的项目管家,能够厘清项目制行业的费用归集和结算。它解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,让企业的费用管理更加清晰透明。软件企业可以更好地掌握项目的成本和收益情况,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:数字化报销的运营利器
在连锁经营行业,合思的快速报销解决方案针对多种对公报销场景和多区域门店特征,如同一件强大的运营利器。它提高了报销数字化程度,降低了报销出错率,加强了资金管控,提升了运营效率。连锁企业可以更加高效地管理各门店的报销流程,确保资金的安全和合理使用,提升企业的整体运营水平。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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医药行业 – 中国某知名制药公司
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,如同为企业建立了一个清晰的费用管理地图,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为报销流程安装了高速电梯,提高了报销审批效率,降低了支付过程中的人工耗损。该制药公司在合思的帮助下,报销流程更加顺畅,运营效率得到了显著提升。 -
软件行业 – 中国某上市软件服务公司
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,如同为企业的财务流程注入了智能基因,提高了员工报销审批效率,削减了平台的运维成本。该软件服务公司在合思的助力下,费用管理更加精准高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业 – 中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一进行支付,如同为企业的资金管理搭建了一座坚固的桥梁,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和运营效率。该连锁餐饮品牌在合思的帮助下,报销流程更加规范,资金管控更加严格,运营效率得到了大幅提升。
合思的快速报销解决方案凭借其强大的功能和成功的实践经验,如同一位可靠的伙伴,能够帮助企业有效解决费用支出管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用我们的快速报销解决方案,让我们携手共创企业发展的新未来!