合思助力企业电子凭证数字化转型，解锁财务数智化新未来

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如繁星般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代召唤

在当今企业财务管理的版图中，电子凭证数字化转型宛如一场汹涌的浪潮，正以不可阻挡之势改变着传统的财务管理格局。电子凭证无纸化，犹如一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，打开传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的枷锁。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仿佛遭遇了一片布满礁石的海域。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，如同礁石一般阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在这片波涛汹涌的海域中急切地寻找着可靠的数字化转型策略，渴望能够顺利驶向数字化转型的彼岸。

痛点分析：企业数字化转型的荆棘之路

在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中，许多企事业单位如同迷失在迷雾中的行者，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这就像是在数字化的时代开着一辆古老的马车；转换成图片文件入账，如同将珍贵的数字信息装进了一个不透明的盒子；手工查验合法真实，又仿佛是在数字化的海洋中独自划船，效率低下且充满风险。这些做法导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全如同一个脆弱的花瓶，存在着极大的风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分受访者如同在黑暗中摸索的人，使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且对部分政策认知程度较低。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，如同被一道无形的墙挡住了前进的道路。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍像坚守着古老城堡的卫士，停留在传统纸质档案阶段。合规风险如同潜伏在城堡中的幽灵，难以控制。且有部分企业如同粗心的冒险者，不查验电子凭证，带来了较大的审计风险和税务风险。

企业在电子凭证数字化转型中面临着诸多难题，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，就像攀登一座陡峭的山峰；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失，如同守护一颗珍贵的宝石却没有坚固的宝箱；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，如同在一片混乱的集市中找不到统一的摊位；涉及多个政府部门难以协同，如同多个声部的合唱却没有统一的指挥。这些问题都迫切需要一套行之有效的数字化转型策略来解决。

解决方案整体策略概述：合思的智慧领航

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重难题，合思展现出了强大的实力和智慧，提出了一套全面的数字化转型策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同搭建了一座数字化的桥梁，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思深知提升认知是数字化转型的基础，因此加强培训和教育，如同一位耐心的导师，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。同时，完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为数字化转型提供了坚实的法律保障。在技术支持方面，合思就像一位专业的医生，提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题。推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率，如同为企业注入了一剂强心针。建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，如同为企业的数字资产加上了一把坚固的锁。加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序，如同一位公正的法官，保障了数字化转型的公平和有序。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大引擎

合思财务收支管理平台如同一个功能强大的数字王国，拥有多个核心功能模块，为企业的财务管理提供了强大的支持。

差旅申请模块，员工可以像在数字世界中轻松漫步一样，在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，就像一个贴心的旅行管家，方便员工进行商务旅行安排，让商务旅行变得更加轻松愉快。

发票采集模块，如同一位精准的数字猎手，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，如同一位不知疲倦的财务秘书，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效。

竞争优势：合思在市场中的闪耀光芒

合思在市场中如同一颗璀璨的明星，具有众多令人瞩目的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力和研发能力就像一座坚实的后盾，为企业的发展提供了源源不断的动力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络如同一张巨大的蜘蛛网，能够快速响应客户的需求，为客户提供及时、高效的服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，如同一个万能的工具箱，能够满足企业多样化的需求。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，就像一个优秀的团队成员，能够与其他系统完美配合，共同为企业的发展贡献力量。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

合思的数字化转型策略在众多企业中得到了实践和验证，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，就像找到了一把开启财富之门的钥匙，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”如同一场及时雨，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，如同安装了一台高速发动机，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，如同一位精明的管家，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；在合规方面，如同一位忠诚的卫士，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，就像在数字化转型的道路上树立了一座光辉的榜样。

服务体系：合思为客户提供的贴心保障

合思深知客户的需求就是企业前进的动力，因此为客户提供了全方位的服务体系。合思提供客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队就像一群贴心的伙伴，为客户提供全方位的服务保障。

为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，就像为客户提供了一次免费的试驾机会，让客户在没有任何压力的情况下体验合思的产品和服务。

提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，如同为客户量身定制的服装，满足客户多样化的需求。

提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，就像一座知识的宝库，让客户能够不断提升自己的能力和水平。

在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型的征程中，合思宛如一艘领航的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的研发能力、广泛的服务网络和良好的市场口碑，是企业进行财务数智化转型的可靠合作伙伴。

如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。