在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业急需一款强大的数字财务工具来解决财务痛点。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其提供的数字财务工具，能够帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境
在众多企业面临财务难题的大环境下，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌也深陷困境。该品牌年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，犹如一团乱麻，让企业管理者头疼不已。
在差旅管理方面，该品牌使用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使其在激烈的市场竞争中处于不利地位。
合思数字财务工具解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一数字财务工具犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 会分别提供对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。
合思的数字财务工具具有诸多便捷特点。在【合思费控】中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。【合思商城】能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费和财务处理更加高效。【合思档案】可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平。
合思方案带来显著成果
合思的数字财务工具为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思的数字财务工具在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
在当前数字化发展的大趋势下，电子凭证数字化转型为企业带来了前所未有的机遇。合思呼吁更多企业抓住这一机遇，选择合思的数字财务工具，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您想体验合思数字财务工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
