在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难重重，它存在于每一家企业，与每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率，且种类繁杂、发生频次高、合规性差。
过去，在传统的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印和重复报销问题。后疫情时代，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，但目前企业业财一体化程度普遍不高，数据衔接性有待提升。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现财务决策智能化。
全面赋能：合思财务数智化解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少人工工作量。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而坚实的服务支持。这一强大的服务网络确保了企业在使用合思解决方案时能够得到及时、专业的帮助，从而更好地实现财务决策智能化。
功能亮点：解锁无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的目标。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，报销变得更加便捷高效。
到了 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，形成“四大统一”。这不仅提高了报销效率，还使财务管理更加规范有序。
而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，为企业的财务决策智能化提供了强大的支持。
合思的中台具有强大的功能，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台，这些中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的连接和整合，企业可以更加高效地获取和分析数据，为财务决策智能化提供有力的数据支持。
此外，合思可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等数据赋能功能。合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等能力，能够满足不同付款主体、不同使用主体的需求，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。
企业收益：降本增效合规经营
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的解决方案可以帮助企业减少人工工作量，例如自动生成凭证、自动对账、自动归档等，大大提高了报销效率，降低了人力成本。通过数据赋能，合思能够帮助企业对经营状况建立更加全面的评估体系，进行精细化运营和智能化决策，从而提升企业的市场竞争力。
在合规经营方面，合思助力企业满足财税新政要求，规避税务风险。无论是应对电子发票政策还是金税四期的建设，合思都能为企业提供有效的解决方案，确保企业在合规的前提下实现财务决策智能化。
典型场景：多行业精准适配
合思的解决方案适用于多个行业，在不同的行业场景中都能发挥出重要作用，助力企业实现财务决策智能化。
– 医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且需要满足严格的合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求。通过合思的解决方案，医药企业能够更加精准地管理费用，提高资金使用效率，为企业的研发和销售提供有力支持。
– 软件行业
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂，涉及不同阶段的费用操作和特点。合思能解决费用归集和结算问题，提高报销审批效率。软件企业可以通过合思的系统更加清晰地了解项目费用情况，合理安排资源，提高项目的盈利能力。
– 连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率。通过合思的解决方案，连锁企业能够实现财务数据的集中管理，优化报销流程，降低管理成本。
成功案例：见证解决方案有效性
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些典型的客户成功案例。
– 中国某知名制药公司
易快报（合思）为该制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用管理的规范化和智能化，提高了运营效率，确保了财务决策的科学性。
– 中国某上市软件服务公司
易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本。该软件服务公司在合思的帮助下，实现了费用管控的精细化和智能化，提升了企业的竞争力。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，优化了财务管理流程，提高了资金使用效率，实现了财务决策的智能化。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的产品和服务支持。
选择合思，企业可以在财务数字化浪潮中获得竞争优势，实现降本、提效与创收，开启“新财智世界”。如果您想体验合思为您带来的财务决策智能化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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