在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。它在合思档案的助力下，实现了财务数字化转型，在降本增效、提升管理效率等方面取得了显著成效。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，精选的各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。下面，就让我们深入了解金牌橱柜与合思档案的合作故事。
金牌橱柜：传统财务管理的困境与挑战
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的企业规模，在传统财务档案管理方面面临着诸多难题。
会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和人力。财务档案在临时保管1年后移交综合档案管理，存放在独立的档案室中，以纸质档案管理为主。而在每年进行实物稽查时，人工逐一翻查纸质档案，效率极其低下。这种传统的财务档案管理模式，严重制约了企业的管理效率和发展步伐，也难以适应数字化时代的发展需求。金牌橱柜急需一套高效的无纸化财务流程解决方案，来打破传统管理的困境。
合思档案：量身定制的无纸化财务流程解决方案
针对金牌橱柜面临的问题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，实现了无纸化财务流程的高效运作。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存，统一标准，统一管理。打破了以往数据分散的局面，让所有的会计档案信息都集中在一个平台上。这样一来，数据的存储更加规范、有序，方便后续的查询和使用，为无纸化财务流程奠定了坚实的基础。 -
搭建业财一体证据链条
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。财务人员可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，使财务与业务紧密结合。这种业财融合的模式，让企业的财务管理更加精准、高效，能够更好地支持企业的决策制定。 -
聚合呈现实现数据共享
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，无需再像以往那样在众多纸质档案中苦苦寻找。这种便捷高效的查询方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率，推动了无纸化财务流程的顺畅进行。 -
海量回单自动采集处理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。以往繁琐的回单处理工作，现在只需系统自动完成，不仅节省了大量的人力和物力，还避免了人工操作可能出现的错误。这一举措进一步提升了企业的财务管理效率，降低了运营成本，使无纸化财务流程更加完善。
显著成效：无纸化财务流程带来的变革
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效和成果，全方位提升了企业的财务管理水平。
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工作效率大幅提升
在合思档案的助力下，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的整体工作效率得到了极大的提升。无纸化财务流程让财务工作不再繁琐，变得更加轻松高效。 -
运营成本有效降低
通过实现全面无纸化管理，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。减少了纸张、打印设备等方面的开支，同时也降低了人工成本。有效降低的运营成本，为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。 -
档案合规性全面保障
合思档案确保了金牌橱柜实现了100%的档案合规性。在数字化管理模式下，所有的档案信息都按照法规要求进行存储和管理，避免了因档案管理不善而带来的合规风险。这让企业的财务管理更加稳健，符合法规要求，为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
档案管理智能化升级
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理。系统能够自动对档案信息进行分类、整理和分析，提高了工作的准确性。同时，智能化的管理模式也方便了企业对财务数据的监控和分析，为企业的决策提供了更可靠的依据。
企业认可：金牌橱柜的积极反馈
虽然未明确提及金牌橱柜的具体反馈内容，但从其取得的显著成效来看，企业在数字化转型方面取得了成功，这足以说明对合思档案的解决方案是高度认可的。
参考其他案例，如云海肴CFO表示使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，节省了管理成本，实现了业财融合和财务提效。金牌橱柜同样成功落地了精细化运营的财务中台，这充分说明合思档案对企业财务管理起到了积极的推动作用。实现全面无纸化财务流程，符合企业发展的需求，提升了企业的竞争力，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进推动财务数智化发展
合思始终致力于不断升级产品和服务，以满足企业日益增长的需求。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，未来能为金牌橱柜提供更优质的解决方案。
随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数字化需求。合思凭借其广泛连接的生态和丰富的经验，可以与金牌橱柜进一步深入合作。合思秉持以客户为中心的服务理念，能够根据金牌橱柜的实际情况进行定制化服务，满足企业不断变化的需求。双方的合作有助于共同推动财务数智化的发展，实现互利共赢，让无纸化财务流程在企业中发挥更大的作用。
在当前数字化发展的大趋势下，合思档案无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等功能，能为企业提供全生命周期的电子会计档案管理服务。如果您的企业也想开启高效的无纸化财务流程，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解合思档案，扫描二维码还可了解更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效！
