合思档案：开启财务流程优化新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理亟需进行信息化建设的“恶补”。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占据大量储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，需留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗时。

企业纸质档案管理存在诸多问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时需要大量的档案室和档案柜来提供存储空间。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。

即使企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困境，数据存储采用线下载体，无法保证档案的原生性，难以确保企业财务档案管理合规，从而实现企业的全面数字化。财务流程优化已成为企业刻不容缓的任务。

合思档案：财务流程优化的良方

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业财务档案管理的难题提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，助力企业打响数字化转型的决胜之战，实现绿色低碳运营。财务流程优化在合思档案的助力下，变得更加轻松高效。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的救星。它提高了工作效率，让档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便利。审计工作可以在线化进行，且可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。财务流程优化在合思档案的作用下，为审计工作带来了极大的便利。

合思档案功能概览：多系统协同助力财务流程优化

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它涉及费控系统（含OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备）、资金系统、OA系统、CRM、SRM等众多系统，能够广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据。具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）功能。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。合思档案通过多系统协同，为财务流程优化提供了强大的支持。

合思档案核心亮点：突出优势推动财务流程优化

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大亮点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。财务流程优化在便捷的档案调阅中得到了充分体现。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这些核心亮点推动着财务流程不断优化。

合思档案价值体现：全方位助力财务流程优化

合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，确保管理合规性100%。企业能够更有效地“收紧钱袋子”，实现资源的合理利用。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据的价值。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。在合思档案的助力下，财务流程优化为企业带来了全方位的价值提升。

合思档案典型使用场景：广泛适用促进财务流程优化

合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

在数电票管理方面，合思档案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在“纸电混合”阶段，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。基于会计档案原文件保管要求，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

此外，合思档案提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这些典型使用场景充分体现了合思档案在促进财务流程优化方面的广泛适用性。

合思档案成功案例：实际效果见证财务流程优化

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。通过合思档案的实施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度提高，企业成本降低，数据指标也有明显提升，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。财务流程优化在这个案例中取得了显著成效。

某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在财务流程优化方面的实际效果。

合思档案市场定位与差异化优势：专业实力保障财务流程优化

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这些市场定位和差异化优势为合思档案在财务流程优化领域提供了坚实的保障。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，成为企业财务流程优化的理想选择。它能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的快速扩张和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务，满足企业日益增长的财务档案管理需求，为企业的发展提供更有力的支持。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，这些成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。

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