在当今数字化飞速发展的时代,企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。实现降本增效、合规经营和低碳运营,已成为众多企业追求的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的无纸化财务流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也彰显了其在财务数智化领域的强大实力和巨大潜力。
创新科技伙伴:汉威科技集团背景剖析
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业中,它犹如一颗璀璨的明星,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。汉威科技集团以其卓越的技术实力和创新能力,在市场上占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,传统的财务管理模式逐渐难以满足其对高效、精准、合规的要求。在这样的背景下,汉威科技集团急需一种先进的无纸化财务流程解决方案,以提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。
量身定制方案:合思为汉威打造财务数智化蓝图
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为汉威科技集团提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为汉威科技集团构建了一个完整的无纸化财务流程体系。
合思费控:全流程数字化管理先锋
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大提高了企业的财务管理效率,助力企业实现降本增效和合规经营的目标。在这个无纸化财务流程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行账务处理和管理。
合思商城:智能差旅与消费管理专家
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制成本。消费数据的可视化分析,为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城的无纸化财务流程,企业能够更加精准地管理差旅和消费费用,实现成本的有效控制。
合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的档案管理模式下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力,而且容易出现数据丢失和安全隐患。而合思档案通过无纸化财务流程,实现了档案的电子化存储和管理,大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时也降低了存储空间和耗材的成本,保障了数据的安全合规。企业可以通过合思档案平台快速查询和调用所需的会计档案,提高了工作效率和决策的准确性。
显著成效见证:合思方案为汉威带来的变革
合思为汉威科技集团提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在实际应用中取得了显著的成效。该方案的优势明显,可降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,大大提高了工作效率。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员能够更加快速、准确地完成账务处理和档案归档工作。此外,还节约了场地、耗材成本70%,实现了企业的低碳运营。在业财流程数字化程度方面,提高了95%,使得业务和财务数据能够更加实时、准确地交互,为企业决策提供了有力支持。而且,该方案保障了数据安全合规100%,让企业无需担心数据泄露和合规风险。
合思商城也为企业带来了实实在在的成本节约。虽然这里以徐福记为例,但合思商城的优势同样适用于汉威科技集团。合思商城帮助企业实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分说明了合思商城在控制差旅成本方面的强大能力。通过合思商城的无纸化财务流程,企业能够更加合理地安排差旅计划,选择性价比更高的供应商,从而实现差旅费用的有效控制。
合思档案在会计档案管理方面也发挥了重要作用。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。企业不再需要大量的纸质档案存储空间,也无需担心档案的损坏和丢失问题。通过合思档案的无纸化财务流程,企业能够更加高效地管理会计档案,提高了档案的利用价值。
动力源在采用合思服务后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。虽然动力源与汉威科技集团是不同的企业,但合思服务带来的显著成效具有一定的普遍性。可以预见,汉威科技集团在持续使用合思的无纸化财务流程解决方案后,也将在效率提升、成本节约等方面取得更加优异的成绩。
价值展望与邀约:合思引领财务数智化未来
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手。通过构建更开放的服务生态,合思为用户提供了更敏捷的财务数字化体验,为企业提供了更科学的降本增效方案。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,能够找到自己的专属路径。
截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。
在未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质的无纸化财务流程解决方案。如果您的企业也渴望实现降本增效、提升财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。
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