在当前经济环境下，企业的发展之路犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。利润增长放缓，净利润成为企业生存与发展的关键所在，宛如生命线一般重要。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。此时，有效的差旅管控成为企业挖掘净利润、实现降本增效的关键举措。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现这一目标，而其中无纸化财务管理更是贯穿始终，发挥着重要作用。
市场形势：差旅市场的新挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体进入平稳增长阶段。然而，企业面临的拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。
在消费趋势方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格呈现增长态势，尤其是一线城市，酒店预订价格波动较大且整体上升。与此同时，中国企业在盈利方面面临着更大的挑战，超70%的企业进行了组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调了员工福利和差旅费用预算。在这样的市场形势下，企业差旅成本管控愈发重要，无纸化财务管理能够帮助企业更精准地掌握差旅成本情况，实现成本的有效控制。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管理中采取的一些硬控措施，虽然在短期内能够看到一定的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇等地区无法实现精细化管理。这就导致企业难以精准控制和科学调整差旅成本，在成本管控上存在较大的漏洞。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断消费的真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，进一步增加了企业的成本。
在数电票时代，若企业仍然过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制变得困难重重。无纸化财务管理能够有效解决这些问题，提高差旅管理的效率和合规性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案，核心在于实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无纸化财务管理在这个解决方案中起到了关键作用，能够实现数据的实时传输和处理，提高管理效率。
核心模块：数智化管控的利器
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。这一计划鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来，实现企业和员工的双赢，同时无纸化财务管理能够确保奖励的准确发放和记录。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，企业可以通过多维度数据对比，对差旅活动进行全面监控和智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现和解决问题，有效控制差旅成本，无纸化财务管理为数据的分析和监控提供了有力支持。 - AI智能功能
合思自2024年起陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，为差旅管控提供了便利。AI智能审批能够提高审批效率，精准控制差旅成本；AI智能推荐助手则可以根据员工的需求和企业的差旅标准，为员工提供合适的差旅选择，提升运营效率和员工体验，而无纸化财务管理则保障了这些智能功能的数据基础。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。无纸化财务管理使得这一过程更加便捷、高效，减少了人工操作和错误。
竞争优势：合思解决方案的独特魅力
- 丰富的资源优势
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，无纸化财务管理使得资源的管理和调配更加高效。 - 多渠道预订与优质客服
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这能够确保对企业员工的出行需求及时响应，为员工提供便捷、周到的服务，而无纸化财务管理则使得预订和服务流程更加顺畅。 - 电子会计档案管理优势
合思的电子会计档案管理系统具有显著的优势。它可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，无纸化财务管理是电子会计档案管理系统的核心支撑。
成功案例：实践验证的效果
- 某企业的差旅制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这表明合思的解决方案能够帮助企业及时发现问题，加强管理，而无纸化财务管理在数据的收集和分析中起到了关键作用。 - 连锁零售企业的成本下降
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思解决方案的精细化管理能力，无纸化财务管理使得差标管控更加精准和高效。 - 合力省项目的显著成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。无纸化财务管理确保了项目数据的准确统计和奖励的及时发放。
服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够获得及时、专业的服务支持。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。同时，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求及时响应。无纸化财务管理使得服务体系的运作更加高效和精准。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。其中，无纸化财务管理贯穿始终，为企业的差旅管控提供了有力支持。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的无纸化财务管理和差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新征程。
