智能审批工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，如同置身于迷雾之中，面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合的问题困扰着不少企业。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程变得复杂无比，系统之间仿佛筑起了一道道壁垒，数据难以流通，与预期的高效管理差距甚远。

集团性公司也有着自己的烦恼。它们在成本增效、预算管控、对公付款等方面有着迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，像汉威科技集团就深受其害，财务作业效率低下，内部管理也受到影响。

高端制造企业在高速发展的过程中同样面临挑战。业务成本管控需要财务提供更多支撑，可报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程繁琐得让员工苦不堪言。

医药企业也不轻松。学术会议众多，费用管控困难重重，报销场景复杂多样，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控更是难上加难。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用管控如同在荆棘中前行。

在这样的背景下，一款强大的智能审批工具显得尤为重要，而合思的产品正是这样的得力助手。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：为企业财务管理保驾护航

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地发挥作用。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业解决财务管理中的痛点和难题，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。它希望凭借自身的技术和服务，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务管理解决方案，成为企业值得信赖的财务合作伙伴。

并且，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务管理需求，为企业的发展提供有力支持。

合思功能模块：多维度满足企业需求

• 合思费控：发票采集与费用管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验。同时，支持预算管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 合思商城：聚合商旅，消费即合规
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

• 合思BI：智能报表，助力决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 银企直联：打通业务与付款通道
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点创新：引领财务管理新潮流

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：保障数据真实准确
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在合思的多维管控自动执行功能，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

合思优势：卓越品质，值得信赖

• 广泛连接：打破系统壁垒
  合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现集成，实现数据互通，打破系统壁垒。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

• 敏捷高效：提升报销效率
  合思的审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。

• 安全可靠：定制化保障数据安全
  针对保密特殊要求，合思可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。如为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多元需求

合思的目标用户涵盖各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等，在汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款等。

合思适用于不同规模的企业，无论是大型集团公司还是初创企业，都能通过合思的智能审批工具解决财务管理中的问题，提升管理效率和效益。同时，它还能满足企业不同部门的需求，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等部门都可使用合思的产品进行财务管理。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销与报表产出加速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 泽璟制药：审批效率与人力成本优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数智化产品和服务，凭借其强大的智能审批工具，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品中获得实实在在的收益，推动企业的发展。

如果您也想体验合思智能审批工具带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，加入财务数字化转型的行列，共同开启高效、便捷、安全的财务管理新篇章。