在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务领域正经历着深刻的变革。电子凭证作为企业财务数字化的关键一环，却面临着诸多棘手的痛点。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展的大势，还容易出现数据错误，留下安全漏洞。伪数字化问题也不容忽视，部分企业把电子凭证转换成图片文件入账，导致原始凭证的电子签章和数字防伪功能被剥离，数据安全隐患巨大。此外，非数字化的查验方式繁琐且成本高，企业需要手工查验电子凭证的合法性和真实性。
现阶段，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有相当比例的问题存在。34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸质和电子两套档案的情况，合规风险难以把控。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，如超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍依赖手工录入发票数据。
面对这些困境，合思凭借其卓越的数字化转型策略，提供了一套全面的解决方案。
合思全维赋能：一站式电子凭证管理方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术，进行自动归档，管理范围覆盖内部和外部多种会计类档案。
核心功能闪耀：开启高效财务管理新时代
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业财务管理带来了质的飞跃。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票和报销方面，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，极大提升了用户体验。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于企业日后查询和分析。系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。此外，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过设定预算上限，能够有效防止超支情况发生。如果企业员工有需要取消或更改行程的情况，系统也能够快速响应并提供解决方案。
多维收益凸显：企业数字化转型的强劲动力
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。在降本增效方面，某国民经典零食品牌通过应用合思方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理水平上，企业能实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
对于管理层而言，合思助力科学决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。
同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念。某大型移动通信集团应用合思方案后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景适配：精准覆盖企业多元需求
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了精准的数字化转型策略。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加便捷高效。
在财务核算与记账场景，合思商城可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同时支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，满足企业不同的财务核算需求。
在会计档案管理场景，合思能解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，实现档案全流程电子化管理。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，就是合思在该场景的成功实践。
在日常费用报销场景，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。某公司实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，体现了合思在日常费用报销场景的显著优势。
客户案例见证：合思方案的卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌原本面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%。
在数字化转型的浪潮中，合思作为专精特新企业，无疑是企业值得信赖的合作伙伴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。合思有着良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，体验合思的免费试用，让合思的数字化转型策略为您的企业发展注入强大动力。
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