在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证全面数字化应用虽已成为大势所趋,但企事业单位却面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在处理电子凭证时,仍采用将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需手工查验其合法真实性等做法,这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,使得传统财务报销流程与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
同时,企业在财务管理方面也存在着诸多痛点。多系统独立运行,数据无法互通,导致会计凭证查阅难度增大,会计档案管理成本居高不下;差旅费申请和审批流程繁琐,员工垫资压力大;财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。在这样的背景下,合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,它犹如一把利剑,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务保障。
合思推出的财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,有效推动企业优化经济业务流程,为企业的财务管理带来了全新的变革。
使命愿景:引领会计数字化绿色新方向
合思产品的使命是帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其愿景是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。合规性政策解读在这一过程中具有重要意义,合思的产品能够帮助企业更好地理解和遵循相关政策,实现合规经营。
模块功能:打造便捷高效的财务管理体系
- 差旅申请便捷化:员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率。
- 商旅订购一站式:支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供了极大的便利。
- 易商卡消费无纸化:提供易商卡线下消费方式,员工可以使用易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用,降低了管理成本。
- 发票采集智能化:具备发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
功能亮点与创新:引领无需报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将极大地提高企业的财务管理效率,降低运营成本。
同时,电子凭证会计数据标准的应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,有利于推动电子凭证的全链无纸化。合规性政策解读在电子凭证管理中尤为重要,合思的产品能够确保企业在电子凭证处理过程中符合相关政策要求。
此外,合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
产品优势:铸就市场核心竞争力
- 强大集成能力:合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
- 定制化服务:根据企业的特定需求和行业特点,合思提供定制化服务,量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
- 良好口碑与市场反响:合思凭借其优质的产品和服务,赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了其产品的有效性和价值。
- 持续更新升级:合思具备持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更加先进的财务管理工具。合规性政策解读也会随着政策的变化不断更新,确保企业始终符合最新的政策要求。
目标用户与应用场景:精准定位满足需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务场景,如员工差旅申请、商旅订购、发票采集、费用审核、资金结算、档案归档等环节。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的产品中获得实实在在的收益。
成功案例与客户评价:实力见证价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合规性政策解读在该案例中发挥了重要作用,确保了企业在财务管理过程中的合规性。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的效果,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
结语:携手合思,开启财务数字化新时代
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,为企业提供全方位的财务数智化服务。其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,使其成为企业进行财务数字化转型的可靠选择。
在合规性政策解读方面,合思也能够为企业提供专业的支持和指导,帮助企业更好地理解和遵循相关政策,实现合规经营。我们鼓励企事业单位积极拥抱合思的产品和服务,共同迈向财务数字化的新时代,实现企业的可持续发展和绿色转型。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。
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