在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中也面临着诸多挑战。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思凭借创新财务科技，为动力源成功解决了财务数字化难题，让我们一同探寻其中的奥秘。
业务迷局：动力源的财务数字化困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单时需要在各个系统间来回切换提交，体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。创新财务科技此时成为了解决这些困境的关键需求。
科技良方：合思的创新解决方案
合思运用创新财务科技，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式，这是对商旅出行流程的一次颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效和精准。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。创新财务科技在这些方面得到了充分的体现。
精准施策：解决方案的实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先进行系统集成。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。这一步是整个解决方案的基础，只有确保了数据的互联互通，后续的工作才能顺利开展。通过创新财务科技的应用，实现了不同系统之间的数据无缝对接。
接着，推广无需报销的产品应用模式。引导员工使用合思商城进行商旅消费，让员工逐渐适应新的报销流程。在这个过程中，合思通过培训、宣传等方式，让员工了解新流程的优势和使用方法，提高员工的接受度和参与度。
最后，不断优化系统连接。合思的技术团队持续关注各系统间数据的流转情况，确保数据的流畅流转和实时更新。通过不断优化系统，提高系统的稳定性和可靠性，为动力源的财务数字化转型提供坚实的技术保障。创新财务科技在实施过程中不断发挥着重要作用。
显著成效：转型带来的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒适。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提高。创新财务科技的应用，让动力源的财务数字化转型取得了实实在在的成效。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思创新财务科技和服务的认可和信任。
携手共进：诚邀企业开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。凭借创新财务科技，合思能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思期待更多企业加入，一起探索创新财务科技的无限可能，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验创新财务科技带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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