好想你携手合思实现档案精准管理降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于档案精准管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司,在档案管理方面曾面临诸多挑战。而合思电子会计档案解决方案的出现,为其带来了显著的降本增效等核心成效,成为企业档案精准管理的成功典范。

好想你携手合思实现档案精准管理降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于档案精准管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司,在档案管理方面曾面临诸多挑战。而合思电子会计档案解决方案的出现,为其带来了显著的降本增效等核心成效,成为企业档案精准管理的成功典范。

枣业巨头档案管理困境凸显

好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,历经多年发展,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着企业规模的不断扩大,档案管理问题逐渐浮出水面。

在传统的档案管理模式下,好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。财务归档工作需要大量时间来确认单据等的一致性,繁琐的流程耗费了财务人员的大量精力。

纸质档案的查找更是让人头疼,往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料。而且,大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求,不仅需要专门的存储空间,还需要专人进行管理和维护。

同时,传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求,在合规性方面存在一定的风险。这些问题严重影响了企业的工作效率和管理水平,好想你急需一种高效的档案管理解决方案。

合思方案打破档案管理壁垒

面对好想你在档案管理方面的困境,合思为其量身定制了电子会计档案解决方案,助力企业实现档案精准管理。

合思的解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式,快速获取所需的档案信息,大大提升了工作效率。不再需要在不同的系统和文件中来回查找,节省了大量的时间和精力。

自动组装功能更是为审计工作带来了极大的便利。以外审为例,审计人员可以以档案数据为标准,纸质数据为辅,快速准确地完成审计工作。这种方式不仅提高了审计效率,还降低了审计风险。

在实物档案管理方面,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,就可以准确地定位实物档案的位置,大大提高了实物档案的管理效率。

显著成效见证方案价值

合思电子会计档案解决方案的实施,为好想你带来了显著的成效和成果。

在人工耗时方面,减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作,工作效率得到了极大的提升。

总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了管理成本。

据预计,合思的解决方案每年可为好想你减少综合成本20万元。这些实实在在的成效,充分证明了合思电子会计档案解决方案在档案精准管理方面的价值。

携手合思共赴档案管理新征程

虽然目前文档中未提及好想你相关的反馈内容,但从显著的成效可以推测,好想你对合思的解决方案应该是非常满意的。

在未来,合思与好想你有望在档案精准管理方面展开更深入的合作。随着企业的不断发展,对档案管理的要求也会越来越高。合思将持续优化解决方案,为好想你提供更加优质的服务,帮助企业在档案管理方面取得更大的突破。

如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨联系合思。合思电子会计档案解决方案能够帮助您的企业实现档案精准管理,降本增效、合规经营。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以申请免费试用,体验合思解决方案的强大功能。让合思成为您企业档案精准管理的得力助手,共同开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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