在企业的日常运营中，费用报销管理一直是一项繁琐且重要的工作。传统的报销模式往往效率低下、易出错，给企业的财务管理带来了诸多挑战。而如今，一种新的费用报销管理方法正逐渐崭露头角，为企业带来了全新的解决方案。北京动力源科技股份有限公司便是这一变革的受益者，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，让费用报销管理变得更加高效、便捷。
行业先锋的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦多板块，客户广泛，在行业内占据着重要的地位。然而，在2021年与合思合作之前，动力源却面临着一系列费用报销管理方面的难题。
大量自研系统难以整合，使得员工在进行报销操作时，需要在多个系统之间切换，操作体验极差。数据分散滞后，导致财务信息不能及时准确地反映企业的实际情况，给财务管理带来了很大的困扰。传统手工报销模式弊端众多，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，员工填报时间长，财务审批效率低，这些问题严重影响了企业的运营效率。
合思方案的全面赋能
面对动力源的报销难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接，让信息在不同系统之间流畅传递。
在产品应用上，合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，大大减轻了员工的负担，提高了报销的效率。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够根据企业的实际需求进行灵活配置，满足不同企业的多样化需求。
显著提升的报销效率
应用合思的费用报销管理新方法后，动力源在费用报销管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大缩短了员工等待报销款项的时间，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理方面更加高效、经济。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有依据，费控更合规，确保了企业的费用支出符合规定。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对费用报销管理新方法的认可。
合作展望与借鉴意义
动力源与合思的成功合作证明了合思财务数字化解决方案的有效性。未来，双方有望在更多方面深入合作，进一步推动动力源的财务数字化进程。其他企业也可借鉴动力源的经验，选择合思开启费用报销管理新方法之旅，提升企业运营效率和竞争力。
如果您也想体验这种高效、便捷的费用报销管理新方法，不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
