在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和合理差旅出行规划的需求日益增长。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，不仅实现了差旅出行规划的优化，还在整体财务效率、成本控制等方面取得了显著成效。
动力源：行业翘楚遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个板块，拥有众多客户，其产品更是在众多领域得到广泛应用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其企业实力和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多管理挑战。在差旅出行规划和财务管理方面，大量自研系统难以整合成为了首要难题。多系统操作不仅让员工体验极差，而且手工录入数据时合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在差旅出行规划和财务管理上难以形成有效的协同。
动力源业务覆盖面广，差旅出行场景复杂多样，传统的手工报销模式弊端尽显。不同的业务板块、不同的组织架构，使得报销模式和流程繁复。业务人员在差旅出行规划和报销过程中，需要花费大量的时间和精力，这不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了系统集成和产品应用等解决方案，为差旅出行规划带来了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控系统进行同步。这意味着在差旅出行规划过程中，员工的相关信息能够及时准确地在系统中呈现，为后续的审批、报销等环节提供了便利。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业能够更好地掌握差旅出行相关的业务数据，为合理规划差旅出行提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的差旅出行规划带来了革命性的变化。业务人员在因公出行时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，这不仅减轻了业务人员的负担，还提高了财务管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，这使得动力源在差旅出行规划中能够更加灵活地整合各种资源，实现信息的共享和协同。例如，与差旅服务提供商的系统对接，能够为员工提供更多的差旅出行选择，优化差旅出行规划。
显著成效：差旅出行规划优化显威力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅出行规划和财务管理方面取得了显著的成效。
在差旅报销效率方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着业务人员在完成差旅出行后，能够更快地获得报销款项，提高了资金的周转效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在差旅出行规划和财务管理上实现了降本增效。
在差旅出行体验上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在进行差旅出行规划时，员工可以在系统中对不同的差旅服务进行多渠道同屏比对，选择最适合自己的出行方案，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节约了差旅成本。
财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。在差旅出行规划过程中，财务部门能够更好地对费用进行管控，确保每一笔差旅费用都合理合规。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的差旅出行规划和经营数据，及时发现问题并进行调整。这使得企业在差旅出行规划和财务管理上更加科学、合理，为企业的战略决策提供了有力支持。
合作展望：携手共进再创新高
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅出行规划。
动力源与合思的合作已经取得了卓越的成果，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型和差旅出行规划的优化。在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题和差旅出行规划挑战，不妨考虑选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案在差旅出行规划和财务管理方面的强大功能，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
