在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的差旅费报销系统,助力该企业成功实现财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战:动力源的转型之困
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为行业的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在传统的财务管理模式下,管理方案难以有效嵌入财务信息系统,导致精细化闭环管理难以实现,降本增效的目标也面临诸多阻碍。特别是在差旅费报销等方面,繁琐的流程耗费了大量的人力和时间,员工报销周期长,企业的财务管理效率低下。动力源急需一套先进的差旅费报销系统来解决这些问题。
解决方案概述:合思的创新赋能
合思深知动力源的痛点,运用其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台集成了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,差旅费报销系统是核心亮点之一。通过合思费控的企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
员工在进行差旅费报销时,只需在企业消费商城中进行消费,系统会自动关联相关费用,实现消费即合规,采购即报销。这大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工从繁琐的报销工作中解放出来。同时,企业也能够对差旅费进行更精准的管控,实现降本增效的目标。
成效与成果:转型带来的显著变化
合思的差旅费报销系统为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,动力源实现了300%的增长。以往繁琐的差旅费报销流程,如今变得简单快捷,员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,系统自动完成大部分工作。
人员成本也得到了有效节约,节约比例达到了50%。企业不再需要大量的人力来处理差旅费报销等财务工作,人力资源得到了更合理的配置。员工报销周期更是缩短了3周,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
通过合思的解决方案,动力源做到了消费即合规,采购即报销,真正解放了双手,释放了人的创造力。员工可以将更多的精力投入到业务工作中,为企业创造更大的价值。
客户反馈:合思服务赢得认可
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的差旅费报销系统不仅帮助企业实现了降本增效,还确保了企业的合规经营和低碳运营。在全球化业务拓展过程中,合思的系统能够适应不同地区的财务管理需求,为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望:携手共创美好未来
基于目前的良好合作,动力源与合思有望在现有基础上进一步深化财务数字化服务。双方将拓展业务场景,共同探索更多创新模式,持续提升动力源的财务管理水平和市场竞争力。
合思将不断优化差旅费报销系统,为动力源提供更优质、更高效的服务。未来,双方还将在财务数字化的其他领域展开合作,共同推动企业的数字化转型进程。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得类似动力源的显著成效,不妨选择合思的差旅费报销系统,体验其全方位的财务数字化服务,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。