在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据分散,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐拖沓,让企业的财务管理陷入困境。财务数字化转型,已然成为企业破局的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务难题提供了全面而有效的解决方案,尤其在差旅风险管控方面表现卓越。
行业迷局:差旅风险管控痛点凸显
众多企业在发展的征程中,遭遇了一系列财务难题,而差旅风险管控方面的问题尤为突出。
动力源,一家在发展中不断探索的企业,大量自研系统犹如一座迷宫,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验之差,如同在荆棘丛中前行。数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程繁复不堪,差旅风险管控更是无从下手。
汉威科技集团,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计如同拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅费用的管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,充满了不确定性。
派克新材,在企业高速发展的道路上,业务成本管控成了一道难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务扩增让财务稽核做账压力山大。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,差旅风险如同隐藏在暗处的敌人,随时可能发起攻击。
合思妙方:破解差旅风险管控困境
合思深知企业的痛点,为企业量身定制了一系列涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的产品和解决方案,如同一位经验丰富的医生,精准地为企业的差旅风险管控问题开出了药方。
针对动力源,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,打破了数据孤岛的壁垒。就像打通了企业的任督二脉,让信息流畅地运转起来,差旅风险管控也变得更加清晰明了。
为汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证,如同给企业的差旅风险管控加上了一把坚固的锁。
为派克新材,合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等解决方案。让报销流程变得高效快捷,差旅风险得到了有效的控制。
功能探秘:合思产品全方位解析
合思的产品功能丰富多样,如同一个功能强大的工具箱,为企业的差旅风险管控提供了全方位的支持。
合思费控,具备费用申请、报销、审核、归档等功能。它支持多系统集成,能够实现预算管控、费用标准控制、发票管理等。就像一位严谨的管家,对企业的每一笔差旅费用都进行精细的管理,确保差旅风险可控。
合思商城,提供聚合商旅服务。支持在线预订、同屏比价,消费受申请单和差标管控。如同一位贴心的旅行顾问,为企业提供便捷、实惠的差旅预订服务,同时有效控制差旅成本和风险。
合思BI,可自动生成分析报表,为管理层提供决策依据。它就像一双敏锐的眼睛,帮助企业管理层及时了解差旅费用的使用情况,以便做出科学合理的决策,降低差旅风险。
开放平台,支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如同一条畅通无阻的高速公路,让企业的各个系统之间实现了信息的快速流通,提升了差旅风险管控的效率。
银企直联,可实现单据直接驱动支付,资金可追溯。就像一个安全的资金管家,确保企业的差旅资金安全、透明地流转,有效防范资金风险。
ERP互联,可与企业现有ERP系统对接,自动生成财务凭证。如同一位高效的财务助手,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务数据的准确性,为差旅风险管控提供了有力的支持。
亮点聚焦:合思产品核心优势
合思的产品具有诸多核心亮点,在差旅风险管控方面表现出色。
无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。员工可以专注于工作,无需为繁琐的报销流程烦恼,企业的差旅风险管控也更加轻松。
系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统。加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业的差旅管理装上了高速引擎,让差旅风险管控更加高效。
预算管控精准,可实现事前、事中、事后全程管控。实时了解企业经营数据,如同一位精准的导航员,帮助企业在差旅费用的使用上不偏离轨道,有效控制差旅风险。
费用数据一站式管理,将差旅费用的各个环节数据集中管理。就像一个强大的数据库,为企业提供全面、准确的差旅费用信息,为差旅风险管控提供了坚实的数据支撑。
自动生成凭证,减少了人工操作的误差和风险。如同一位智能的财务秘书,确保财务数据的准确性和及时性,为差旅风险管控提供了可靠的保障。
价值彰显:合思产品成效显著
合思的产品为企业带来了显著的价值,在差旅风险管控方面效果显著。
动力源,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工的工作积极性得到了提高,也让企业的差旅风险得到了有效控制。差旅费用的报销更加及时、准确,降低了费用超支的风险。
汉威科技集团,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的资金流转更加顺畅,差旅费用的支付更加及时,减少了因资金问题带来的差旅风险。
派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅费用的管理更加高效,企业能够及时掌握差旅费用的使用情况,有效防范差旅风险。
同时,合思的产品还能降低成本,节约人员成本。加强企业内部管控,提升财务合规性,让企业的差旅风险管控更加规范、科学。
场景剖析:合思产品典型应用
合思的产品适用于多种典型场景,在差旅风险管控方面发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算。这不仅提高了员工的满意度,也让企业能够更好地控制差旅费用的支出,降低差旅风险。
在商旅出行场景中,合思商城提供便捷的预订服务,支持同屏比价,消费受差标管控。员工可以在众多的选择中找到最适合的差旅方案,企业也能够有效控制差旅成本,降低差旅风险。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业能够及时发现差旅费用超支的情况,并采取相应的措施进行调整,确保差旅费用在预算范围内,有效控制差旅风险。
案例见证:合思产品实力验证
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效,在差旅风险管控方面得到了极大的提升。
动力源、汉威科技集团、派克新材等企业,在报销效率、财务核算效率、费用管控、预算执行等方面都得到了极大的提升。差旅风险得到了有效控制,企业的财务管理更加规范、高效。
江西中机、李群自动化、海威茨等企业,也在使用合思的产品后,感受到了差旅风险管控带来的好处。企业的差旅费用更加透明,预算执行更加精准,为企业的发展提供了有力的支持。
市场洞察:合思独特竞争优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供全方位的财务数智化服务,尤其在差旅风险管控方面具有独特的优势。
价值重申:合思助力企业破局
合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等痛点。在差旅风险管控方面,更是发挥了重要作用,提高报销效率,降低成本,加强企业内部管控,提升财务合规性,为企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望:合思引领财务新征程
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。在差旅风险管控方面,将不断探索新的方法和技术,为企业提供更加优质、高效的解决方案。与企业携手共进,助力企业全面完成财务数字化转型,更好地适应市场变化和发展需求,让企业在差旅风险管控方面更加得心应手。
行动号召:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅风险管控方面存在诸多难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们一起开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,为企业的发展注入新的动力,让差旅风险管控不再是难题。