在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。在北京合思信息技术有限公司众多熠熠生辉的成功客户案例中,北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型成果格外引人注目。合思为其量身定制的解决方案,如同一把精准的钥匙,有力地推动了企业降本增效和合规经营,而其中的差旅财务合规工具更是发挥了至关重要的作用。
动力源:高端制造的数字化需求之渴
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然是高端制造企业中的佼佼者。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着复杂的财务数字化需求。传统的财务管理模式在面对海量的费用报销、合规管控等问题时,显得力不从心。企业亟需一款合适的解决方案,来满足其日益增长的财务数字化管理需求,而差旅财务合规工具正是其中不可或缺的一部分。
合思方案:一站式差旅财务合规新体验
精准定制,开启合规之门
合思针对动力源的实际情况,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是为动力源量身打造的一套精密仪器,每一个环节都紧密相连,环环相扣。
在事前规划方面,合思的差旅财务合规工具构建了实时的风控体系。当员工因公消费时,该体系就像一位严谨的“财务卫士”,能够有效拦截不合规费用。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等各类消费场景,都能确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
数电票赋能,释放财务双手
结合数电票新模式,合思的差旅财务合规工具展现出了强大的优势。消费后,系统可自动获取发票,如同一位高效的“数据采集员”,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的票据处理和归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全流程覆盖,实现数字化费控
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就好比搭建了一座畅通无阻的“数据高速公路”,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工只需轻松操作,整个费用报销流程就能高效完成,大大提高了工作效率,也降低了人为错误的风险。差旅财务合规工具在这个过程中,就像是一位智能的“流程引导员”,确保每一个环节都准确无误地进行。
显著成果:动力源转型之路的闪耀勋章
效率飞升,成本骤降
实施合思的解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。企业实现了300%的效率提升,这就好比给企业的财务运转装上了一台强大的“涡轮增压发动机”,让各项财务工作能够快速高效地完成。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地应对大量的报销业务。差旅财务合规工具在提升效率和降低成本方面发挥了关键作用,为企业的发展注入了强大的动力。
精细管理,全球适配
动力源的财务数字化转型取得了成功,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务。无论是国内的分支机构还是海外的业务拓展,差旅财务合规工具都能提供有力的支持,确保企业在全球范围内的财务合规和高效管理。
合思为动力源带来的巨大转变,充分证明了其财务数智化解决方案的有效性和实用性。而差旅财务合规工具作为其中的核心组成部分,更是在动力源的财务数字化转型中发挥了不可替代的作用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。
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