在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要突破口。然而，企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困难。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业在电子凭证管理的迷雾中指明方向，尤其在财务档案归档方面展现出强大的实力。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的荆棘之路
在电子凭证数字化转型的征程中，企业仿佛置身于荆棘丛中，面临着诸多困境。电子凭证的管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化，即企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和管理难度。伪数字化，是把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化则体现在电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量的人力和时间。
企业在电子凭证相关政策的认知上也存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沉浸在传统的管理模式中。在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子凭证，这无疑增加了合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式，但很多企业却对此准备不足。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，使得电子凭证的管理分散且低效。涉及多个政府部门，难以实现协同，进一步阻碍了数字化转型的进程。在财务档案归档方面，这些问题导致档案管理混乱，查询和分析困难，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案概述：合思开启全流程闭环之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。该方案以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业实现财务档案归档的数字化提供了有力支持。
方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。在发票采集方面，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能，实现了财务流程的自动化和高效化。档案归档环节，妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，确保财务档案归档的准确性和完整性。
通过这个全流程闭环的解决方案，企业可以实现电子凭证数字化转型的无缝衔接，提高财务管理的效率和质量。在财务档案归档方面，合思的解决方案能够实现档案的电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心功能与优势：合思平台的卓越魅力
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，宛如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。在差旅管理方面，支持员工在线提交差旅申请，实现商旅线上订购和易商卡线下消费，自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。系统还具备审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能，实现快速付款操作和多种支付方式支持，为企业的资金管理提供了便利。
档案归档功能是合思平台的一大亮点。它能够妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。无论是电子发票、报销单据还是其他财务凭证，都能在平台上进行统一管理，确保财务档案归档的规范性和安全性。
此外，合思平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势，能够满足不同企业的多样化需求。在财务档案归档方面，这些功能和优势能够帮助企业实现档案的高效管理和利用，为企业的财务管理提供有力的支持。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用，为企业的财务管理带来了显著的成效。在财务档案归档方面，合思的方案也发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在财务档案归档方面，实现了档案的电子化存储和管理，大大提高了档案查询和分析的效率。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，体现了合思方案在成本控制和效率提升方面的优势。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在财务档案归档方面，减少了人工干预，提高了档案归档的准确性和及时性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了增效、降本、合规、先进等成效。在财务档案归档方面，实现了档案的集中管理和规范化处理，便于企业进行审计和监管。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在财务档案归档方面，该方案为企业提供了一个高效、安全的档案管理平台，确保了档案的完整性和可追溯性。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在众多企业中展现出了显著成效。在财务档案归档方面，合思的解决方案能够帮助企业实现档案的数字化转型，提高财务管理的效率和质量。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极拥抱合思的解决方案，加速实现财务数智化转型，提升企业竞争力。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化新征程，让财务档案归档变得更加轻松高效。
