在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只，面临着变幻莫测的市场环境和日益严格的财务监管要求。传统的财务管理模式恰似一艘老旧的帆船，在汹涌的波涛中显得力不从心，难以满足企业发展的需求。报销流程繁琐如同迷宫，预算管控难似攀登险峰，数据分散仿若散落的珍珠难以串起，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘先进的战舰，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的海洋中遭遇了重重暗礁。动力源就像一艘满载自研系统的巨轮，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式如同古老的桨橹，弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式复杂得如同迷宫。汉威科技则像是一个多系统交织的大网，支出散落多系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，就像在暴风雨中艰难地修补船只。派克新材在企业高速发展的浪潮中，业务成本管控如同驾驭野马般困难。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工，就像在没有导航的海洋中摸索前行。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在商务差旅管理方面，合思的产品就像是一位贴心的管家，为企业的差旅财务事务保驾护航。
合思使命愿景之光
合思秉承以客户为中心的服务理念，宛如一座明亮的灯塔，照亮企业在财务数智化海洋中的前行道路。它致力于通过其财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在商务差旅管理中，合思助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展，就像为企业的差旅之舟安装了强大的引擎。
模块功能深度剖析
合思费控系统具有丰富的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块，可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在商务差旅管理中，员工出差的发票可以在这里得到高效管理。费用管理功能模块，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。无论是商务差旅的各项费用，还是整体的费用管控，都能在这个模块得到精准处理。还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业的商务差旅管理提供了全面的数据支持。同时具备系统集成功能，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接，实现数据互通和业务协同，让商务差旅管理与企业的其他业务紧密相连。
功能亮点创新魅力
- 无需报销畅享便捷
在商务差旅管理中，无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工的商务差旅开启了一条绿色通道，让差旅消费和报销变得轻松愉快。 - 强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在商务差旅管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像为企业的商务差旅搭建了一座数据高速公路，让信息畅通无阻。 - 移动审批与AI智慧助力
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，保证信息准确。在商务差旅中，员工可以随时随地进行审批操作，AI技术的应用让发票处理更加智能高效。 - 预算管控创新之道
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在商务差旅管理中，企业可以更好地控制差旅成本，避免预算超支。 - 定制化解决方案贴心服务
针对不同行业和企业的特定需求，提供定制化的解决方案。在商务差旅管理方面，为企业量身定制适合其业务特点的差旅管理方案。如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为斯利安药业搭建活动台账统一管理活动与付款信息等。
产品优势显著彰显
合思费控系统在商务差旅管理中具有多方面优势。它能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，提升操作体验，实现精细化管理降本增效。就像为企业的商务差旅管理打造了一个统一的指挥中心，让各项数据和业务协同运作。可显著提升效率，员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约，财务核算效率和报表产出效率提高等。在商务差旅中，员工可以更快地完成报销，企业的财务人员也能更高效地处理差旅财务事务。加强费用管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。为企业的商务差旅费用管理加上了一把安全锁。提供灵活的配置和定制化服务，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业的复杂商务差旅管理，还是小型企业的简单差旅需求，合思都能提供合适的解决方案。保障数据安全，针对保密单位有相应的数据安全解决方案。在商务差旅管理中，企业的差旅数据得到了可靠的保护。具备广泛的连接能力，可与多种系统进行无缝对接，让商务差旅管理与企业的其他业务紧密融合。
目标用户与多元场景
目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务管理挑战、需要提升财务效率和管控水平的企业。在商务差旅管理方面，无论是大型跨国企业的频繁商务出行，还是中小企业的偶尔差旅活动，合思都能提供有效的解决方案。应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管理、设备流转管理等。在每一个商务差旅管理的场景中，合思都能发挥其独特的作用。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。动力源在商务差旅管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。客户对合思给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团信息管理中心称“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度”。这些成功案例充分证明了合思在商务差旅管理方面的强大实力。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，在众多企业的商务差旅管理中发挥了重要作用，帮助企业解决了诸多痛点，提升了运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着商务差旅管理方面的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让企业的商务差旅管理更加高效、精准、智能。
