在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务控制平台助力其实现了多系统集成,让报销效率大幅提升,充分展现了财务数字化解决方案的显著成效。
动力源:辉煌背景下的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统,然而随着业务的不断拓展,问题也逐渐浮现。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
合思方案:搭建财务控制的智慧桥梁
合思针对动力源的问题,提供了一套全面且强大的解决方案,即合思财务控制平台 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思财务控制平台展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务控制平台进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思财务控制平台同步。这样一来,各系统之间的数据实现了互联互通,为财务工作的高效开展奠定了基础。
在报销模式上,合思财务控制平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种智能化的报销流程,大大提高了报销效率,减少了人为错误。
合思财务控制平台还具备强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能,实现与其他业务系统的无缝对接。
显著成效:开启财务高效新时代
合思财务控制平台的应用,为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价功能极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在企业管理层面,合思财务控制平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,做出更加科学合理的决策。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务控制平台给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思财务控制平台敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思财务控制平台,开启财务数字化转型之旅。合思财务控制平台将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思财务控制平台,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,让财务工作变得更加轻松高效。