在我国电源行业的璀璨星空中,北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后,动力源也在时代的浪潮中积极寻求财务数字化转型之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,它面临着诸多难题。而合思,作为财务数字化领域的佼佼者,为动力源量身定制了解决方案,助力其在转型之路上披荆斩棘。
业务多元困境凸显
动力源的业务版图犹如一幅宏大的画卷,涵盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是如璀璨繁星,广泛应用于各个领域。然而,在2021年与合思合作之前,动力源却被诸多财务难题所困扰。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验就像在崎岖的山路上行走,异常艰难。员工在不同系统之间频繁切换,不仅耗费大量时间和精力,而且操作体验极差。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入如同在茫茫大海中寻找针,合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个失去了实时信息传递的战场,决策变得异常困难。
动力源业务覆盖面极广,报销模式复杂多样,犹如一个迷宫。组织架构也如同一个复杂的网络,各主体流程繁复,让财务管理陷入了困境。在这样的情况下,动力源迫切需要一个强大的解决方案来打破僵局。
合思方案精准破局
合思为动力源带来了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合性解决方案。这套方案就像一把神奇的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的局面。原本孤立的系统被连接成一个有机的整体,实现了一站式新体验。员工再也不用在不同系统之间奔波,所有的操作都可以在一个平台上完成,就像在一个舒适的一站式购物中心购物一样便捷。
合思还提供了无需报销的解决方案,这一创新举措颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需再进行繁琐的报销流程,就像乘坐了一辆高速列车,快速又便捷。数据分析与报表在这个过程中发挥了重要作用,通过对消费数据的分析和报表展示,企业能够实时了解员工的消费情况,进行精准的财务管理。
系统对接无缝融合
在实施过程中,合思展现出了强大的技术实力和专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像给两个原本独立的齿轮找到了完美的契合点,让信息能够顺畅地流动。
同时,动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,为企业的系统融合提供了坚实的技术保障。数据分析与报表在系统对接过程中也起到了关键作用,通过对对接数据的分析和报表呈现,能够及时发现并解决对接过程中出现的问题,确保系统的稳定运行。
成果显著效益提升
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,这让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,通过数据分析与报表,为企业的决策提供了有力的支持。
高度评价携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。数据分析与报表在未来的合作中也将发挥更加重要的作用,帮助企业更好地了解市场动态和自身经营状况,做出更加明智的决策。
动力源的成功转型为众多企业树立了榜样。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的财务数字化解决方案,不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能通过数据分析与报表为企业提供深入的洞察和决策支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨像动力源一样,选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更强大的效力。数据分析与报表将成为您企业在转型之路上的得力助手,帮助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。