在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛,犹如一道道难以跨越的沟壑,让数据流通举步维艰;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业财务数智化需求,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业量身打造全方位解决方案,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营。
传统模式积弊难消 财务痛点亟待解决
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务收支管理模式的弊端逐渐显露无遗。众多企业在多系统操作中体验极差,数据分散在各个系统中,信息更新滞后,仿佛是一个个孤立的信息孤岛,难以形成有效的数据合力。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,不同的业务场景有着不同的报销规则和流程,让员工在报销时晕头转向。组织架构复杂使得流程繁复,一个报销申请可能需要经过多个部门、多个层级的审批,严重影响了报销效率。
这些问题直接导致员工报销周期大幅延长,原本可能几天就能完成的报销,现在可能需要数周甚至数月。效率低下不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的财务风险。预算管控难以落地,资金使用缺乏有效的监管和控制,容易导致企业成本失控。这些痛点如同毒瘤一般,严重影响着企业的经营和发展。
合思方案重磅出击 财务数智全面赋能
合思以其独特的生态优势、创新的模式和卓越的解决方案,为企业财务数智化带来了新的曙光。广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个业务环节和财务系统紧密相连。
双轮驱动的模式创新,一方面注重技术的创新和应用,不断提升系统的性能和功能;另一方面关注用户的需求和体验,为企业提供个性化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点,它打破了传统报销模式的束缚,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑、系统集成、智能校验等方式,实现跨系统预算管理、数据互通、流程自动化,打破数据流转壁垒,提升企业财务数字化水平。
核心功能优势尽显 财务管理高效无忧
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无需报销:畅享便捷合规体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务人员只需统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程无需员工和财务人员手动操作,大大提高了报销效率和准确性。 -
系统连接:打破壁垒加速流转
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业提供了强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。加快了业务处理和数据统计效率,使企业能够实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。 -
预算管控:精准把关实时预警
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按多维度进行预算校验,当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统实时预警,提醒相关人员及时采取措施。这种精准的预算管控方式,有效避免了企业资金的浪费和滥用,确保企业预算的严格执行。 -
发票处理:智能高效杜绝隐患
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。同时,系统能够自动检测假票、错票、重票情况,杜绝了发票管理中的隐患,确保企业财务数据的真实性和准确性。 -
凭证生成:自动完成告别手动
通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人为错误的发生,提高了财务工作的质量和效率。
多元场景广泛应用 成功案例彰显实力
合思的解决方案广泛应用于多种场景,为企业在不同的业务环节提供了有力的支持。
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无需报销场景
在无需报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也无需投入大量的人力和物力进行报销管理。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的管理成本。 -
商旅出行场景
在商旅出行场景中,合思的系统能够为企业提供一站式的商旅服务,包括机票预订、酒店预订、用车服务等。通过与第三方商旅平台的集成,实现了数据的实时共享和流程的自动化,让企业的商旅管理更加便捷、高效。 -
销售费用管理场景
在销售费用管理场景中,合思的解决方案能够对销售费用进行全面的管控和分析。通过对费用的预算、审批、报销等环节的严格管理,确保销售费用的合理使用。同时,系统还能够提供详细的费用分析报表,为企业的销售决策提供有力的支持。 -
预算管控场景
在预算管控场景中,合思的系统能够实现跨系统的预算管理,对企业的各项费用进行实时监控和预警。通过多维度的预算校验和分析,帮助企业合理安排资金,提高资金使用效率。 -
系统集成场景
在系统集成场景中,合思的Open API和自定义流程引擎技术能够帮助企业实现不同系统之间的无缝对接。通过数据的互通和流程的自动化,提高了企业的整体运营效率。 -
报表分析场景
在报表分析场景中,合思的系统能够为企业提供丰富的财务报表和分析工具。通过对财务数据的深入挖掘和分析,帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力的支持。
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率都得到了大幅提升。
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在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提升的财务数字化需求。选择一款高效、智能的财务解决方案对于企业的发展至关重要。合思凭借其卓越的产品功能和丰富的成功案例,已经成为众多企业的信赖之选。
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