在当前经济环境下,企业面临着净利润下滑的挑战,差旅成本作为可控成本中的重要部分,如何进行科学管控以挖掘更多净利润,成为众多企业亟待解决的痛点。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列解决方案,为企业出差服务保障提供了坚实的支持。
解决方案全景图:构建差旅管控新生态
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了从线上到线下、从国内到国际的全场景差旅管理。
在这个体系中,合思就像一位全能的管家,将企业差旅涉及的各个环节紧密连接在一起,为企业提供一站式的出差服务保障。无论是国内的商务出行,还是国际的业务拓展,合思都能为企业提供高效、便捷、安全的解决方案。
核心功能亮点:解锁差旅管理新体验
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线上线下融合:无缝衔接的差旅之旅
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在出差过程中,无论是线上预订酒店、机票,还是线下的餐饮、购物消费,都能通过合思系统进行轻松管理。这种线上线下融合的模式,为企业提供了更加全面、细致的出差服务保障,让企业差旅管理无死角。 -
国内外资源整合:全球差旅一步到位
合思整合了中航信、各大航司以及众多OTA资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务和多语言版本。对于有国际差旅需求的企业来说,合思就像一座连接全球的桥梁,让企业在海外出差时也能享受到与国内一样便捷、高效的服务。无论是预订海外酒店,还是安排当地交通,合思都能为企业提供优质的选择,为企业的出海业务提供有力的出差服务保障。 -
管控与体验兼顾:平衡之道的艺术
合思在差旅管控方面有着独特的优势。它具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区、不同时间的实际情况,科学合理地设置差旅标准。同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,让企业在控制成本的同时,也能为员工提供更好的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,更是为企业的差旅管控提供了强大的支持,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时发现并解决问题,为企业的出差服务保障提供了有力的保障。 -
AI应用:科技赋能差旅未来
合思积极拥抱AI技术,推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能应用。AI行程助手能够根据员工的出差计划,智能推荐最佳的行程安排;AI自动下单助手能够快速、准确地完成订单预订;AI风控能够实时监测差旅过程中的风险,及时发出预警;AI报告助手能够生成详细、准确的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。这些AI应用的加入,让合思的出差服务保障更加智能化、高效化,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
用户收益:差旅管控带来的多重红利
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降低成本:精打细算的差旅之道
合思的解决方案能够有效控制差旅的显性成本和隐性成本。通过合力省等优惠活动,企业能够节省大量的差旅费;通过精细化差标管理,企业能够压缩不必要的差旅成本。在当前经济环境下,每一分钱的节省都显得尤为重要。合思的出差服务保障,就像一位精明的财务管家,帮助企业在差旅管理中实现成本的优化,为企业的发展节省宝贵的资金。 -
提升效率:快节奏下的高效之旅
合思实现了全流程的数智化,减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼,只需在系统中轻轻一点,就能完成所有操作。企业的运营效率也得到了显著提高,能够更加快速地响应市场变化,抓住发展机遇。合思的出差服务保障,就像一台高效的发动机,为企业的发展注入了强大的动力。 -
优化体验:以人为本的差旅关怀
合思让员工无需垫资,享受更好的差旅服务和体验。员工在出差过程中能够更加轻松、自在地完成工作任务,企业与员工的关系也更加和谐。这种以人为本的出差服务保障,不仅提高了员工的满意度和忠诚度,也为企业的发展营造了良好的内部环境。 -
合规管理:合法合规的差旅护航
合思通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等,加强了企业消费合规管理,降低了合规风险。在当前法律法规日益严格的环境下,企业的合规经营显得尤为重要。合思的出差服务保障,就像一位严谨的法律卫士,为企业的差旅管理提供了合法合规的保障。
典型场景:应对差旅挑战的精准策略
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下沉市场拓展:深耕细作的差旅管控
当企业业务向三四线城市扩展时,往往会面临差旅管控难题。合思通过建立丰富的酒店资源,能够为企业提供更多的选择;科学设置差标管控金额,能够帮助企业实现精细化成本控制。在下沉市场拓展的过程中,合思的出差服务保障就像一位贴心的向导,帮助企业在陌生的市场中找到最佳的差旅管理方案,实现业务的顺利拓展。 -
出海业务开展:海外征程的坚实后盾
企业出海带来国际差旅增加,这对差旅管理提出了更高的要求。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,满足企业海外差旅需求。在出海业务开展的过程中,合思的出差服务保障就像一艘坚固的航船,为企业的海外征程保驾护航,让企业在国际市场中稳健前行。 -
线下消费管控:透明高效的线下之旅
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思通过易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档,解决了这一难题。员工的线下消费情况能够实时反馈到系统中,企业能够随时掌握消费动态,确保费用的真实性和合理性。合思的出差服务保障,就像一双明亮的眼睛,让企业的线下差旅消费一目了然,实现透明、高效的管理。 -
数电票时代挑战:智慧应对的财务变革
在电子发票、纸质发票与数电票并存的情况下,企业面临着财务档案管理的挑战。合思通过电子会计档案管理系统实现财务档案的全链路管理,赋能企业决策。无论是发票的收集、整理,还是档案的存储、查询,合思都能提供高效、便捷的解决方案。合思的出差服务保障,就像一位智慧的财务顾问,帮助企业在数电票时代应对挑战,实现财务的数字化转型。
客户成功案例:实践验证的卓越价值
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合规管控成效显著
某企业员工存在差旅违规情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度,并加强了数据监控。这一案例充分展示了合思在合规管控方面的强大能力。合思的出差服务保障,就像一位严格的纪律检查员,帮助企业发现并纠正差旅过程中的违规行为,确保企业的差旅管理合法合规。 -
成本控制效果惊人
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在成本控制方面的显著成效。合思的出差服务保障,就像一位精准的成本控制大师,帮助企业在差旅管理中实现成本的有效降低,为企业的发展创造更多的利润空间。
面对差旅管控的诸多挑战,合思的解决方案能为企业带来显著的效益。企业应抓住机遇,选择合思的数智化差旅管理平台,开启科学差旅管控之旅,挖掘更多净利润,实现可持续发展。现在,你可以免费试用合思的出差服务保障解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),开启你的差旅管理新时代!