在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业管理领域正经历着深刻的变革。财务数智化,已然成为众多企事业单位提升自身竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,在市场的舞台上崭露头角,为众多企业排忧解难,助力它们顺利实现数字化转型,其中实时报销监控更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着企业数字化转型的脚步不断加快,财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。各行业企业面临着诸多挑战,业务多元化使得企业的财务收支管理变得错综复杂,组织架构的复杂化也让财务管理的难度直线上升。企业对财务收支管理的效率、合规性和精细化程度提出了更高的要求。
同时,国家对企业财税合规的监管力度愈发严格,电子发票等数字化工具的广泛普及,也促使企业不得不加快财务数字化的进程。在这样的大环境下,企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,实现实时报销监控,以应对日益复杂的财务管理挑战。
痛点分析:传统财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多痛点。多系统林立如同一个个孤岛,数据难以互通,导致业务与财务数据之间形成了一道难以跨越的鸿沟。操作体验差、效率低下成为了企业财务管理的常态,实时报销监控更是无从谈起。
预算管控难以落地,支出与预算无法有效链接,事后管控往往容易出现超标情况,使得企业的预算管理形同虚设。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业在资金管理上存在着巨大的风险。
发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员每天都淹没在繁琐的事务中,财务价值感逐渐降低。报销流程繁琐,员工体验不佳,报销周期长,这不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的整体运营效率产生了负面影响。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务智慧
合思以其独特的策略为客户提供全方位的财务数智化服务。广泛连接的生态,就像一张巨大而紧密的网,将企业的各个系统紧密地联系在一起,打破了数据流转的壁垒,实现了实时报销监控。
双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的核心亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效,实时监控报销情况。
搭建合同管理台账,规范对公付款流程,使得对公付款与合同紧密关联,能够实时跟踪票款进度。利用发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了财务工作的效率和合规性,确保每一笔报销都能得到及时、准确的处理。加强系统集成,实现业务与财务数据的实时同步和共享,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
核心模块:精准打造财务数智化利器
-
预算管控:前置防线,杜绝费用超标
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。通过实时报销监控,将预算管控前置,有效防止费用超标。这种精细化的预算管理方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。 -
对公付款:合同关联,票款进度一目了然
建立合同管理台账,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。实现对公付款与合同的关联,加强对票款进度的监控。实时报销监控功能确保每一笔对公付款都能与合同对应,避免了资金风险,让企业的资金管理更加安全可靠。 -
发票智能校验:高效准确,杜绝虚假票据
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过实时报销监控,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:智能核算,提升财务效率
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。实时报销监控确保每一笔报销都能及时生成准确的凭证,提高了财务核算效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
无需报销:便捷体验,财务管理新变革
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时报销监控让整个报销流程更加透明、高效,员工体验得到了极大的提升,企业的财务管理也实现了质的飞跃。
竞争优势:合思的独特魅力
-
广泛连接能力:打破壁垒,数据自由流通
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过实时报销监控,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,让企业的财务数据更加实时、准确。 -
定制化解决方案:量身定制,满足个性需求
根据不同企业的业务需求和组织架构,合思提供定制化的财务数字化解决方案。实时报销监控功能可以根据企业的具体情况进行个性化设置,满足企业个性化管理要求,为企业提供最贴合实际的财务解决方案。 -
高效的实施和服务团队:快速响应,专业保障
从项目接洽到上线交付,合思能够快速响应企业需求,提供专业的实施和服务支持。实时报销监控服务贯穿整个项目过程,确保项目顺利推进,让企业能够快速享受到财务数智化带来的便利。 -
安全可靠的公有云模式:稳定安全,数据无忧
公有云模式部署更敏捷、更安全,保障企业数据的安全和稳定。实时报销监控在安全可靠的环境下运行,让企业无需担心数据安全问题,能够更加放心地使用合思的财务数智化解决方案。
成功案例:实践见证合思实力
-
动力源:效率提升,成本节约
通过合思财务数字化解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时报销监控让动力源的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技:核算升级,管控加强
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。实时报销监控为汉威科技的财务数字化转型提供了强大的助力,让企业在市场竞争中占据了优势。 -
派克新材:报销提速,合规增强
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。实时报销监控让派克新材的报销流程更加顺畅,财务管理更加规范。 -
江西中机:费控优化,补贴高效
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。实时报销监控为江西中机的财务管理带来了显著的改善,让企业的资金管理更加科学合理。 -
李群自动化:整体提效,业财融合
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。实时报销监控让李群自动化的财务管理更加智能化、精细化,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
服务体系:全程呵护企业财务数字化
合思拥有完善的服务体系,涵盖了售前咨询、项目实施、售后运维等环节。售前,专业的团队为企业提供财务数字化解决方案咨询,帮助企业明确需求和目标,规划实时报销监控的具体方案。
项目实施过程中,组建专业的实施团队,确保项目按时上线并稳定运行。实时报销监控服务在项目实施过程中进行全程跟踪,及时发现并解决问题,保障项目的顺利推进。
售后提供7×24小时的技术支持和运维服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。实时报销监控系统持续优化,保障企业财务数字化系统的持续稳定运行,让企业无后顾之忧。
结尾:携手合思,开启财务新征程
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。实时报销监控作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思的实时报销监控以及全方位的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的崭新篇章。