在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本开支、加强管控力度的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，尤其是在发票审核机制方面发挥重要作用的。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了众多国际知名企业，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。多系统操作体验极差，手工录入不仅耗时费力，而且在发票审核机制方面极难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在财务管控上犹如盲人摸象。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，更是让动力源的财务工作陷入了困境。
合思方案：破局财务难题的利剑
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票审核机制得到了极大的优化和完善。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个核心模块。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为发票审核机制提供了更加准确和全面的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还加强了发票审核机制的准确性和合规性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了发票审核机制。
显著成效：见证财务数字化的力量
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果，发票审核机制也得到了显著优化。
效率提升方面，动力源的报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在发票审核机制上，财务审批有了更加可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理层面上，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，发票审核机制也在这种全程管控中发挥着重要作用。
动力源与合思的合作无疑是财务数字化转型的成功典范，充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。在发票审核机制方面，合思通过先进的技术和完善的解决方案，为动力源提供了高效、准确、合规的保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，持续完善发票审核机制等关键环节，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、智能的财务数字化之旅，让发票审核机制为您的企业财务保驾护航。
