在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型，特别是在合规性费用管理方面取得了卓越成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本也得到了有效节约，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业翘楚遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户广泛分布于各个领域，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列管理难题。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，难以形成有效的协同。传统手工报销模式弊端众多，业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，这不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的压力。在合规性费用管理方面，这些问题更是凸显，难以确保费用的合理支出和有效管控。
合思方案：打造一站式合规性费用管理体系
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。这一系列操作使得各个系统之间的数据能够互联互通，为合规性费用管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点频出。实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用的支出都符合规定。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。这种一站式的解决方案，为动力源的合规性费用管理提供了全方位的保障。
转型成效：合规性费用管理质的飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在合规性费用管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的转变，让员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
在费用管理的具体操作上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了消费的透明度和合理性，也进一步加强了合规性费用管理。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现费用管理中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。这种全程管控的模式，确保了合规性费用管理的有效性和可持续性。
客户评价：携手合思开启合规性费用管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合规性费用管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
合思已助力动力源取得显著的财务数字化成效，特别是在合规性费用管理方面，为企业带来了实实在在的价值。未来，合思期待为更多企业带来高效、便捷的财务解决方案，帮助企业实现合规性费用管理的数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合规性费用管理带来的巨大变革。
