在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其别出心裁的解决方案和尽善尽美的服务,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,而其移动端发票审批功能更是一大亮点。
合思全景:财务数智化的璀璨之星
合思诞生于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的持续创新提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,移动端发票审批也在其中发挥着重要作用。
核心功能:移动端发票审批的强大支撑
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预算管控:精准护航财务航向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在移动端发票审批中,若未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。这使得企业在发票审批时就能严格把控预算,让每一笔开支都在合理范围内,保障企业财务的健康运行。 -
无需报销:革新财务报销体验
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在移动端发票审批环节,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能大大提高工作效率,移动端发票审批让整个报销流程更加便捷高效。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在移动端发票审批过程中,可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等与合思费控同步。这加快了业务处理和数据统计效率,让发票审批不再孤立,实现了数据的互联互通。 -
发票智能校验:高效识别发票真伪
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。在移动端进行发票审批时,能大大提高发票识别效率,快速准确地判断发票的真伪和合规性,避免了因发票问题带来的财务风险。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作。在移动端发票审批后,系统会自动完成凭证生成,减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
优势对比:移动端发票审批的卓越价值
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效率提升显著:开启高效财务新时代
传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思凭借其强大的系统集成能力,实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。移动端发票审批更是让审批流程不受时间和空间限制,进一步提升了工作效率。 -
费控更精准合规:告别传统费控“盲盒”模式
传统系统费用管控粗放,难以落地预算管控。合思可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,在移动端发票审批过程中,能实时了解企业经营数据,让管理者对业务运行进行高效、及时、准确决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使企业的费用管控更加精准合规。 -
数据安全与连接性强:保障企业财务数据安全
传统系统数据孤立,信息利用率低。合思凭借强大的系统集成能力,能将企业多个系统的数据打通,实现数据实时同步和共享。在移动端发票审批中,不仅保障了数据安全,还能满足企业复杂的业务需求,让企业财务数据得到充分利用。
应用案例:移动端发票审批的成功实践
- 制造业:高效审批助力企业腾飞
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。移动端发票审批让审批流程更加便捷,大大提高了企业的财务管理效率。
海威茨的OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月。引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万 + 张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。移动端发票审批的应用,让企业告别了繁琐的手工报销流程,实现了财务审批的高效化。
- 医药行业:精准管控提升行业竞争力
泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销场景复杂。应用合思解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。移动端发票审批在复杂的报销场景中发挥了重要作用,让每一笔费用都能得到精准管控。
斯利安面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。使用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。移动端发票审批让企业的财务管理更加精细化,为企业的发展提供了有力支持。
- 科技互联网行业:全流程闭环管理的典范
亿嘉和存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。合思帮助其实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。移动端发票审批贯穿整个流程,让企业的财务管理更加高效有序。
可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部效率急需提升。应用合思后,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。移动端发票审批在紧急情况下发挥了重要作用,保障了企业的正常运营。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,尤其是移动端发票审批功能,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了诸多痛点,实现了效率提升、成本降低和管理精细化。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续深化产品创新和服务优化,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。如果您想体验合思强大的移动端发票审批功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。