解锁无纸化报销方案,开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,传统财务管理方式逐渐暴露出效率低下、数据分散、预算管控困难等诸多弊端,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的无纸化报销方案,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径。

解锁无纸化报销方案,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,传统财务管理方式逐渐暴露出效率低下、数据分散、预算管控困难等诸多弊端,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的无纸化报销方案,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径。

行业痛点洞察:传统财务的困境

众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,面临着重重挑战。

动力源遭遇大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁琐。

汉威科技则面临支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全的需求极高,多系统应用的信息流转依赖人工抄写。

方案应运而生:合思的全面应对

合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的无纸化报销方案。

系统集成方面,打破数据孤岛,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步,实现数据的互联互通。

推出无需报销模式,让员工真切感受到数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。

预算管控功能强大,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算检验,未超标则默认继续审批,超预算提交时实时预警。

对公付款管理有序,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需求。

发票智能校验功能出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高发票识别效率。

还能自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接企业内部系统,无需人工操作。

产品功能探秘:合思的多元利器

合思的产品体系丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP 互联等。

合思费控提供多维度的费用管理,包括费用申请、报销、审核、归档等环节。支持移动审批、AI 技术 OCR 自动识别,可实现发票自动验真、查重,与预算实时联动。

合思商城聚合商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票。

合思 BI 可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供决策依据。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。

合思档案实现电子会计档案的管理。

银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。

ERP 互联可与企业的系统实现数据互通,自动生成财务凭证。

核心亮点聚焦:合思的独特优势

合思的无纸化报销方案具有多方面的核心亮点。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工消费合规且无需报销,财务工作高效便捷。

系统连接能力强大,通过先进技术,支持与第三方系统对接,加快业务处理和数据统计效率。

具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理和实时预警。

发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能节省了财务人员的大量时间和精力,提高了工作效率。

还能提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点和需求,定制化搭建系统和设置单据模板。

价值成果彰显:合思带来的显著改变

合思的无纸化报销方案为企业带来了显著的价值。

提高了企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍等。

实现了精细化管理,加强了预算管控和费用控制,降低了企业的经营成本。

提升了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。

改善了员工的使用体验,让员工报销更加便捷,提高了员工的满意度。

促进了业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务与财务的紧密结合。

场景应用解析:合思的广泛适配

合思的无纸化报销方案适用于多种典型场景。

在个人报销场景中,员工可以通过移动审批、OCR 自动识别等功能,快速完成报销流程。

在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便利,财务统一对账结算。

在预算管控场景中,系统可以实时监控预算执行情况,进行预算校验和预警。

在系统集成场景中,合思费控可以与企业的多个系统实现数据互通,打破数据孤岛。

成功案例展示:合思的实践验证

众多企业通过使用合思的无纸化报销方案取得了显著的成效。

动力源通过合思的方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,财务核算和付款效率大幅提升。

派克新材借助合思的高效流程、便捷支付解决方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升。

江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。

李群自动化整体效率得到提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。

海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省了 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。

雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细。

可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番。

赛傲生物报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。

泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。

斯利安实现了业财口径统一,业务执行更透明,费用管控更有效。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。

中亦科技报销效率大幅提升,多系统统一收口合思,审核效率提升 45%。

长亭科技财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。

奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,系统集成打通了平台壁垒。

帆书活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

百胜软件结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天。

猫人财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番。

尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。

市场定位剖析:合思的差异化之路

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业的多个系统实现数据互通。

双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

以客户为中心的服务理念,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。

强大的技术实力,支持与第三方系统的高效对接。

快速的实施上线能力,能够在较短时间内为企业完成系统上线和交付。

价值再次强调:合思方案的核心意义

合思的无纸化报销方案为企业带来了高效、精准、便捷的财务管理体验,显著提升了企业的工作效率、降低了经营成本、加强了预算管控和费用控制、促进了业财融合,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来展望期待:合思的持续创新

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断拓展功能和服务,为企业提供更加全面、智能、高效的无纸化报销方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,共同推动企业的财务数字化转型。

行动号召开启:免费试用邀您体验

如果您的企业也在寻求高效的无纸化报销方案,不妨选择合思。合思将助力您的企业提升财务管理水平,实现可持续发展。现在,您可以免费试用我们的无纸化报销方案,立即开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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