在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思发票报销系统的助力下,成功实现了财务数字化转型的飞跃。下面,就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介:科技巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在科技领域闪耀的明星,自1995年诞生以来,便踏上了辉煌的发展征程。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。在多年的发展中,动力源凭借卓越的技术和创新能力,在行业内树立了良好的口碑,成为众多企业学习的典范。
业务背景现状与痛点:传统财务模式的困境
随着动力源的不断发展壮大,企业面临着日益复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业高速发展的节奏。
在费用控制方面,传统模式缺乏有效的手段,导致费用支出难以精准把控,造成了不必要的成本浪费。报销流程繁琐且效率低下,员工需要花费大量的时间和精力在填写报销单据、提交审核等环节,严重影响了工作积极性。财务数据整合也存在诸多问题,各个部门的数据分散,信息孤岛现象严重,使得企业管理层难以获取全面、准确的财务信息,从而影响决策的科学性。
在这样的背景下,动力源迫切需要一套先进的发票报销系统来解决这些痛点,实现财务的精细化闭环管理和降本增效。
解决方案:合思发票报销系统的智慧赋能
合思针对动力源的实际需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
合思发票报销系统结合了全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态以及强大的PaaS平台,实现了数据的无缝连通,彻底打破了信息孤岛。通过这一系统,企业可以将消费、报销、入账、归档等环节进行有机整合,实现业财深度融合。
合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。合思费控可以对费用进行实时监控和精准控制,确保每一笔费用都合理合规。合思商城则提供了丰富的消费场景,满足企业多样化的采购需求。合思档案可以对财务数据进行安全、高效的存储和管理,方便企业随时查询和使用。
实施过程与步骤:稳步推进的数字化变革
合思深知财务数字化转型是一个系统工程,需要稳步推进。因此,合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,通过逐步推进各个环节的数字化改造,实现了从申请、消费、报销、对账、记账到归档的全流程数字化费控管理。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,制定了详细的实施计划。从系统的安装调试到员工的培训,每一个环节都精心安排,确保系统能够顺利上线并稳定运行。
首先,对动力源的财务人员进行了系统的培训,让他们熟悉发票报销系统的操作流程和功能。然后,逐步引导员工使用新系统进行报销,在这个过程中,及时解决员工遇到的问题,确保员工能够顺利过渡到新的报销模式。
取得的成果与效益:显著提升的企业价值
经过一段时间的实施和优化,合思发票报销系统为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力,可以将更多的时间投入到核心业务中。
人员成本节约了50%,企业通过精准的费用控制和高效的流程管理,减少了不必要的人力投入。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
企业财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务数据的实时性和准确性得到了大幅提升,企业管理层可以根据准确的财务信息做出更加科学的决策。同时,数字化的报销模式减少了纸质单据的使用,降低了企业的运营成本,实现了低碳环保的目标。
客户评价与反馈:高度认可的合作伙伴
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
合思发票报销系统的灵活性和适应性,能够满足动力源不断变化的业务需求。无论是国内业务还是海外业务,都能通过该系统实现高效的财务管理。合思的专业服务团队也得到了动力源的高度认可,他们始终以客户为中心,及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
结尾:开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思发票报销系统。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
现在,您可以免费试用合思发票报销系统,亲身感受其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启企业财务数字化转型的新征程。