在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮下,企业正站在变革的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了转型升级的绝佳机遇。电子凭证的数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够帮助企业从容应对电子凭证管理中的各种难题,实现财务数智化的飞跃。
市场形势:数电票时代的大势所趋
随着国家在数电票试点工作的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证数字化转型的大幕已经全面拉开。这一系列政策举措,旨在推动企业财务管理的数字化升级,提高财务信息的透明度和准确性。
从合思平台的数据变化中,我们可以清晰地看到这一转型的必然性和紧迫性。近年来,合思平台上的电子凭证开具量呈现出爆发式增长,报销单处理量也大幅提升。这不仅反映了企业对电子凭证的需求日益旺盛,也表明电子凭证数字化转型已经成为市场的主流趋势。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、便捷的财务管理方式来应对日益激烈的市场竞争。数电票管理作为电子凭证数字化转型的重要组成部分,能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提高财务管理的效率和质量。
痛点分析:企业电子凭证管理的困境
然而,企业在电子凭证管理过程中,往往陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍然依赖传统的纸质凭证,不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险、报销流程滞后等问题。
在电子凭证开具环节,企业可能面临开票信息不准确、开票流程繁琐等问题。在接收环节,企业需要处理大量的电子发票,如何确保发票的真实性和合法性成为一大难题。在报销环节,传统的报销流程需要员工手动填写报销单、粘贴发票,不仅耗时费力,而且容易出现虚假报销的情况。在入账和归档环节,企业需要将电子凭证与财务系统进行对接,实现数据的自动录入和归档,这对企业的技术能力和管理水平提出了更高的要求。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的运营成本和合规风险。因此,企业迫切需要一套完善的数电票管理解决方案来解决这些问题。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的全方位服务
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业实现电子凭证全链无纸化和数字化转型。
合思的广泛连接生态,能够与企业的各类业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业实现消费场景与财务系统的深度融合,让员工在消费的同时自动完成报销和入账,大大提高了报销效率和财务管理水平。
通过这些策略,合思能够为企业提供一站式的数电票管理解决方案,帮助企业解决电子凭证管理中的各种难题,实现财务数智化的升级。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台是一套集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能于一体的综合性财务管理平台。
在差旅申请环节,员工可以通过平台在线提交差旅申请,上级领导可以实时审批,大大提高了审批效率。在商旅线上订购环节,员工可以通过平台直接预订机票、酒店、火车票等,享受优惠价格和便捷服务。在易商卡线下消费环节,员工可以使用易商卡进行消费,消费记录自动同步到平台,方便报销和对账。
在发票采集环节,平台支持多种发票采集方式,如扫描二维码、拍照识别等,能够快速准确地采集发票信息。在审核对账环节,平台可以自动对发票信息进行审核和比对,发现异常情况及时提醒。在统一开票环节,平台可以根据企业的需求,实现批量开票和自动开票。
在自动提报环节,员工的消费记录和发票信息可以自动提报至财务系统,无需手动填写报销单。在资金结算环节,平台可以与企业的银行账户进行对接,实现资金的自动结算。在档案归档环节,平台可以将电子凭证自动归档至企业的财务档案系统,方便查询和管理。
在商旅分析环节,平台可以对企业的商旅数据进行分析和挖掘,为企业提供决策支持。在自动记账环节,平台可以根据企业的财务规则,自动生成记账凭证,实现财务核算的自动化。
合思财务收支管理平台的这些功能,不仅提高了企业的财务管理效率,也降低了企业的运营成本和合规风险。
竞争优势:合思的实力与保障
作为专精特新企业,合思在技术研发和服务保障方面具有强大的实力。累计融资超15亿元人民币的资金实力,为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动合思的技术创新和产品升级。全国22个城市的直营服务网络,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。500 + 合作伙伴的广泛覆盖,能够为企业提供更加丰富的资源和服务。
合思的技术研发能力和服务保障能力,能够确保企业在数电票管理过程中得到可靠的支持和保障。
成功案例:合思解决方案的显著成效
合思的数电票管理解决方案已经在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
国民经典零食品牌通过与合思合作,实现了财务全流程的数字化闭环。在合思财务收支管理平台的帮助下,该品牌的报销流程得到了优化,报销效率提高了50%以上。同时,通过对商旅数据的分析和挖掘,该品牌还降低了商旅成本20%以上。
知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了电子凭证的全链无纸化管理。在合思平台的支持下,该品牌的财务人员可以实时掌握企业的财务状况,提高了财务管理的透明度和准确性。同时,该品牌的财务核算效率也得到了大幅提升,记账时间缩短了60%以上。
世界500强旗下教育服务品牌通过引入合思的数电票管理解决方案,解决了纸电凭证混合时期的合规风险问题。在合思平台的帮助下,该品牌的电子凭证管理实现了规范化和标准化,避免了因合规问题带来的损失。同时,该品牌的报销流程也得到了简化,员工的满意度得到了显著提高。
这些成功案例充分展示了合思解决方案在提高效率、降低成本、实现财务全流程数字化闭环等方面的显著成效。
服务体系:全方位的服务保障
合思为客户提供了全方位的服务体系,让客户在使用过程中无后顾之忧。
定制化服务能够根据企业的不同需求,为企业提供个性化的解决方案。持续更新升级能够确保企业始终使用到最新的技术和功能。客户成功团队能够为企业提供专业的咨询和培训服务,帮助企业更好地使用合思的产品和服务。
免费试用让企业在决定是否购买之前,能够充分体验合思的产品和服务。灵活定价模式能够根据企业的规模和需求,为企业提供合理的价格方案。强大的集成能力能够与企业的各类业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。
丰富的培训资源能够为企业提供系统的培训课程,帮助企业员工掌握合思的产品和服务。全天候的客户服务热线能够为企业提供及时、高效的客户服务,解决企业在使用过程中遇到的问题。
结尾:携手合思,开启财务数智化新征程
合思在数电票管理领域具有显著的优势和价值。通过先进的技术、完善的解决方案、强大的服务保障,合思能够帮助企业实现电子凭证全链无纸化和数字化转型,提高财务管理的效率和质量,降低运营成本和合规风险。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极拥抱数字化转型,与合思合作,共同实现财务数智化升级,提升企业竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思的数电票管理解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化新征程。