在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、实现合规运营等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的解决方案，已助力众多企业成功应对这些挑战，实现了数字化转型。接下来，就让我们以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，深入了解合思是如何发挥关键作用，助力企业实现事务审批效率提升的。
企业痛点：管理困境阻碍事务审批效率提升
该企业在财务管理方面存在着诸多难题，这些难题严重影响了事务审批效率提升。
企业内部业务、财务系统众多，且各个系统相互独立，犹如一座座信息孤岛。这导致数据无法在系统间顺畅互通，结构化数据的提取也变得异常困难。就拿电子发票处理来说，每一张发票都需要耗费大量的时间和人力去处理，不仅如此，传统的纸质发票处理方式还会造成纸张的大量浪费。
实物存档同样是企业的一大负担。大量的会计档案需要占用大量的物理空间，存储成本居高不下。而且，这种传统的存档方式还存在着合规风险。在纸质档案录入操作过程中，由于人工操作的局限性，容易出现错误，这无疑给后续的档案查阅工作带来了极大的不便。企业的资产利用率也因此处于较低水平，事务审批效率提升更是无从谈起。
合思方案：全生命周期电子化档案管理破局
为了帮助该企业解决上述难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有力推动了事务审批效率提升。
合思方案具有广泛连接异构系统的强大能力。通过 40 多种自动封装接口，能够将企业内外部的各种系统紧密连接起来，真正实现档案应收尽收。无论企业的系统多么复杂多样，合思都能将其纳入管理范畴，为事务审批效率提升奠定坚实基础。
在传输方式上，合思提供了多种选择。支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，满足了企业在不同场景下的档案传输需求。企业可以根据自身实际情况，灵活选择最适合的传输方式，确保档案能够及时、准确地录入系统。
合思方案还具备智能组单、四性检测等功能，能够实现自动归档。管理范围广泛，不仅涵盖了企业内部的凭证、订单等会计类档案，还包括外部的纸质发票、银行电子回单等。这使得企业的会计档案管理更加全面、高效，事务审批效率提升得到有效保障。
其强大的规则引擎可自定义搭建，这一特性为企业提供了高度的灵活性。企业可以根据自身的业务需求和管理规则，自定义搭建规则引擎，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。在进行事务审批时，相关人员可以迅速获取所需的档案信息，大大提高了审批的速度和准确性，进一步促进了事务审批效率提升。
显著成效：数字化管理带来事务审批效率提升飞跃
合思的方案在该企业实施后，取得了显著的成效，事务审批效率提升得到了质的飞跃。
该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案成功实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，这种管理结构大大简化了会计管理流程。原本繁琐的审批流程变得更加简洁高效，相关人员可以通过系统快速完成审批操作，事务审批效率提升显著。
档案的多维度穿透查询功能让档案查阅变得简便高效。企业以电子借阅为主，员工可以随时随地通过系统查阅所需的档案信息，无需再花费大量时间在纸质档案中寻找。这不仅提高了工作效率，还为事务审批提供了有力的支持，事务审批效率提升得到进一步巩固。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员仅个位数增长。这充分体现了合思方案的高效性和强大的管理效能，事务审批效率提升得到了有力证明。同时，该方案还大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业的可持续发展提供了保障。
从该企业的成功实践可以清晰地看出，合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现财务数字化转型，从而极大地促进事务审批效率提升。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，选择专业的合作伙伴。如果你也想提升企业财务管理水平，实现事务审批效率提升，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。现在，合思还提供免费试用的机会，你可以通过联系电话 400 – 105 – 6505 或者访问网址 www.hosecloud.com 深入了解并开启免费试用，亲身体验合思方案为企业带来的改变。
