出差成本控制：合思助力零食品牌企业财务数智化升级

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的时代，电子凭证数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和创新的无需报销解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业成功实现财务数智化升级。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思如何为企业精准解决财务痛点，创造显著成效。

零食品牌财务困局

该零食品牌在市场上畅销30余年，宛如一颗屹立不倒的商业明珠，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务痛点。

其销售渠道丰富多样，供应链犹如一张错综复杂的大网，管理流程更是横跨多个系统。这就导致数据之间难以互通，仿佛一个个信息孤岛。会计凭证的查阅变得异常困难，如同在茫茫大海中寻找一枚针。会计档案管理成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。

在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。财务人员不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需手动记账，这无疑是一项繁琐且低效的工作。差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工在差旅费用方面仅能实现总额控制，体验感极差，仿佛被束缚在传统管理模式的牢笼中。

合思定制解决方案

合思针对该企业的具体情况，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务高效管理的大门。

• 消费环节革新
  在消费环节，员工可通过合思商城进行商旅线上订购，还能使用易商卡进行线下消费。这一举措让员工彻底告别了垫资、开票和报销的繁琐流程，仿佛为员工的差旅消费之旅铺上了一条顺畅的高速公路。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的财务流程而烦恼。

• 财务核算提效
  在财务核算方面，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列自动化操作大大提高了工作效率，财务人员无需再为繁琐的手工操作而忙碌，就像给财务工作装上了一台高速运转的发动机。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。

• 档案管理升级
  在档案管理上，合思实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。同时，它还打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案管理的准确性和安全性。这就好比为企业的会计档案建立了一座坚不可摧的数字堡垒。

显著成果彰显价值

应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果，在出差成本控制方面成效显著。

• 成本节约显著
  该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。通过合思的解决方案，企业在出差成本控制上取得了重大突破，就像在企业的财务账本上增添了一抹亮丽的色彩。这笔节约下来的资金可以投入到企业的其他重要发展项目中，为企业的进一步发展提供有力支持。

• 效率大幅提升
  财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以更快地完成财务核算工作，为企业的决策提供更及时的财务数据支持。同时，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了管理效率。数据加载时间仅需30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据充分展示了合思解决方案的高效性和强大功能。

• 业财深度融合
  合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的业务和财务不再是相互独立的孤岛，而是紧密结合在一起，形成了一个有机的整体。通过数据的实时共享和交互，企业可以更好地进行成本控制和决策制定。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销解决方案具有广泛的借鉴意义。对于其他面临类似财务挑战的企业来说，积极拥抱数字化转型，提前布局相关系统规划或升级，是适应未来合规要求的必然选择。

如果您的企业也希望在出差成本控制方面取得突破，实现财务数智化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数智化升级之旅。